办公物资管理方案.docVIP

办公物资管理制度 本制度所指办公物资包括：办公用具、办公用品和用于活动的维修工具。 办公用具： 办公用具主要包括办公人员使用的桌、椅、卷柜、微机、电话等，是我局公有财产的重要组成部分。在管理中严格执行统一调配、登记造册制度。具体规定如下： 1．办公室根据工作需要，对各类办公用具进行统一调配，任何人员均不得以各种理由拒绝执行。 2．办公室对办公用具进行大的调整时，要在主任办公会或主管主任的具体指导下工作。 3．调配给每个科室的办公用具由具体使用人员进行保管。应保证办公用具不得毁坏、遗失，严禁把办公用具移往自己家内长期占用。若发生上述现象，视情节轻重程度，给予一定的处罚。 4．办公室应定期组织人员对办公用具进行维修，对报废的用具要及时清理。 5．办公室对全局的办公用具要登记造册，注明去向并由具体使用人员签字确认。定期核对，做到帐物人三者相符，如有变动，要及时进行帐册调整。 6．对于碉出人员、分留人员、离岗、离退休人员占用的办公用具，原则上应统一收回。若需要保留的，经主管科室提出申请，分管主任同意后可继续留用。 办公用品 办公用品由办公室设专人统一管理，健全出入库登记手续。在使用中，应坚持勤俭节约、利旧利废精神。 1．办公用品的购买：专管人员应随时了解办公用品的补缺情况，定期提出购买计划并做出预算，经主管主任批准后方可购入。购入的办公用品要及时入帐。 2．办公用品的领取：每月的一号为办公用品的领取时间。领取人员必须将用品如数进行登记并签名。 3．常用办公用品采用按科室定量分配的原则，具体如下： 暖水瓶：每个办公室两只 墨水 ：每人每年两瓶 毛巾 ：每年两条 肥皂 ：每年四条 其他办公用品根据使用情况定时领取。 4．下列物品必须以旧换新 暖水瓶、茶杯、脸盆、订书器、门锁。 5．专管人员要确保办公用品的合理使用，每季盘店库存，做到帐物相符。 6．调出XX局人员应把领取的办公用品如数留在所在科室，离退休、分流人员原则上不在领取办公用品，如有特殊情况经办公室主任批准后可酌情领取。 7．后勤人员的劳保用品应根据国家的有关规定执行。 勤维修工具 维修工具的管理由办公室设专管人员负责，购置的工具登记入帐后发放给有关人员使用保管。使用人员不得故意毁坏、转借他人或遗失，如有此类事情发生，要如数赔偿一切费用。 维修工具报废后，专管人员要及时收回，经办公室主任批准后方可以旧换新。维修中使用的更换件也按上述规定执行。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------