办公用品及消耗品管理方案.docVIP

办公用品及消耗品管理制度 一、总则 为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。 办公用品由综合管理部集中管理，统一采购和发放，并设立专职或兼职管理员负根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和管理品。 消耗品：铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、电池等。 管理品：文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、日期章戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设等。 管理部是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公用品的验收、发放和管理等工作。 财务部负责办公用品费用的监控。 使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。 办公用品计划各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人后报。 管理员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，编制办公用品购置计划，经审后购买。 购置单位价值100元以上办公用品时，须报请总经理批准。 办公用品购置 管理员根据审签的办公用品购置计划实施购买，并于月底完成。 管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。 四、办公用品领用 每月1-日，各部门根据办公用品领用计划集中到领用，其它时间不予办理（特殊情况外）。 打印复印或传真 管理品自第二次领用起须以旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。 员工到岗时，所需办公用品由部门报请审批后领用。 员工离职时，须与管理员交接。 办公用品管理 管理员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理。 管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。 管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功和性能。 管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。每月底，管理员对各部门办公用品等的消耗情况进行统计和汇总，并报 用分摊。 六、附则 版本号 V2.1 更新日期 2010-02-2批 准 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！ 【最新资料 Word版 可自由编辑！！ Systems for Life Page 32 of 1 Systems for L