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如何制定档案管理制度 课程描述： 企业的各种规章制度、文件、影像资料等档案作为企业发展过程中重要的纪念和工作参考依据，有着极其重要的价值。因此，作为行政部门，维护档案的完整与安全，做好档案的规范管理工作，就要从档案管理的不同阶段制定明确的制度。 通过本课程的学习，您会清晰地了解到做好公司档案管理的重要性。同时，我们将通过案例，为您提供做好公司档案管理的实用技巧与方法。 解决方案： 他山之石，可以攻玉。 虽然各行各业在制定档案管理制度时，都有自己的方法与技巧，但万变不离其宗！下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。 制定档案管理制度时，我们一般要做好四个方面的工作。 一是要做好档案收集； 二是要明确档案立卷的规定； 三是要做好档案借阅的规定； 四是要做好档案保管的规定。 在制定档案管理制度前。 我们先要做好档案收集工作，收集类别有文件，如通知、发文、请示件；资料，如培训资料、会议资料及其他资料；音像，即摄像材料、录音及照片等。我们要做好对收集方式的规定，收集人一般为行政部门与各部门沟通配合；收集形式则为：部门定期送交资料，行政部及时联系催要内容。收集材料也有所要求，即要求原始材料，要求材料完整清晰，要求材料真实有效。 随后，我们要做档案立卷的规定。立卷要求和标准的内容。立卷时我们要注意，字迹要清晰，要登记存档目录，重要档案要进行备份。 当然，我们也要明确档案借阅的规定。 档案管理制度自然少不了档案保管制度。 我们要做好存放的规定，存放环境要规定好硬件环境和软件环境，存放要求则为：严格上锁、防火防盗、档案室保持清洁。我们也要做好清查的规定，规定清查周期，一般为季度清查和年底清查；规定清查人员，一般是行政专员、档案保管员及行政部负责人；规定清查内容，一般我们要看档案内容是否完整、借阅档案是否按期归还、档案是否有损坏、是否有丢失等。如果清查发现问题，我们要查清责任人并处罚责任人。 关于档案销毁的管理。 当然，我们还要做好交接的管理规定。一般的交接情形有：原保管人调岗、原保管人辞职、原保管人请假；那么，交接手续则包括填写交接清单及档案盘点工作。 最后，我们把这几个方面结合起来，就形成了“制定档案管理制度”的整套方法流程。 或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何制定档案管理制度。 相关课程： 如何做好公文文种规范 如何做好慈善项目管理 如何管理公司固定资产 如何撰写上级领导汇报材料 如何做好电子文档的保管 想学习以上课程可以扫描下面的二维码，里面有详细内容及课程 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。 一、员工试用期规定 ?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。 ?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。 （一）、福利待遇 ?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数） 2、过节费按正式员工的1/2发放。 3、按正式员工标准发放劳动保护用品。 （二）、休假 ?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。 ?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。 3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。 4、不享受探亲假、婚假。 ?二、员工入职准备 ?1、身份证复印件一份，原件待查。 2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。 4、4张一寸照片 ?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。 三、行政手续 ?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。 ?2、发放工作牌，办理考勤卡。 ?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。 ?4、将试用期人员带入用人部门。 四、用人部门指引 1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。 2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。 3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。 ?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。 5、公司有活动要及时告知试用期限人员。 ?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期 员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 -----------------------