学生会办公室管理方案.docVIP

学生会办公室管理制度 为了加强对院学生会办公室的管理，维护正常的工作秩序，创造良好的工作环 境，特制定本制度： 第一条 值班制度 学生会办公室值班时间为星期一至星期五每天上午 8：20-11：30、下午14:00-17:20、晚上19:00-21：00 2、 值班期间应按时到岗，不得无故缺席，有事请假者须提前上报。 3、 值班人员必须签到，不得由他人代签或记录与事实不符的记录。 4、 值班人员不得在值班期间擅自离职，不得带无关人员进入办公室。 5、 在办公室内不得大声喧哗、不得抽烟、不得从事与工作无关的事情。 6、 值班人员负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，协助各部门当天 工作。遇师长及其他学院往来人员应礼貌对人、热情待人。 7 、请及时联系相关负责人。 8 、保持办公室清洁卫生，不得乱扔纸屑、果壳之类的垃圾。垃圾不得随意 乱扔，办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。 9、 宣传部在每次做完展板以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有颜料等。 10、节约用电，注意安全，在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，做到人走灯关，人走门窗关。 11、各部门值班人员应做到关系和睦，相处融洽。值班结束后，值班人员自觉将办公室钥匙传于下一位值班人员。 第二条 办公用品管理 1、办公室用品实行登记管理，妥善保管学生会所属物品。 2、使用办公室物品（胶带、工作证、院旗、礼仪绶带、签字笔，桌子，插 排、拉花等）必须认真、完善地填写《办公室物品借记表》，并且办公 室相关负责人必须在场。 ?3、借出的物品必须在规定时间内返还，不得无故拖欠，损坏物品须照价赔 偿。 ?4、不得擅自移动办公用具的原始位置。 ?第三条 存档管理（办公室，相关部门） ?1、学生会所有文件资料由办公室统一管理。所有部门必须积极配合办公 室的资料管理和收集工作。 ?2、活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束当天内交办公室存档。 ?3、各部门、成员有义务配合办公室的资料收集、档案整理工作。 ?4、办公室定期整理学生会档案资料，未经允许，任何人不得随意查阅。 ?第四条 会议申请 1、使用办公室进行相关会议及活动需提前与办公室负责人联系。 ?2、会议必须说明：会议人数、目的、时间段。 ?3、如会议有冲突的部门，请自行更改会议时间。 ?4、同时进行会议的部门，请维持办公室秩序，不得高声喧哗，如发现违 反者严重处罚。 ?第五条 办公室计算机使用管理办法 ?1、办公室计算机由办公室负责管理与维护。 ?2、使用计算机的人员必须爱护计算机。 ?3、办公室计算机设有网络连接密码，未经允许不得私自修改和泄漏密 码。? 4、严格按照规定操作电脑，因违反电脑操作规定造成电脑损坏的追究其 责任，并视情节轻重给予处理。 ?5、计算机主要用于院学生会的日常文件资料的输入、整理、保存、收发 与工作有关的信息。 ?6、不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的活动，未经允许严 禁上传，下载相关资料。 7、计算机每周进行杀毒，定期对杀毒软件进行网络升级，使用软盘和移 动储存器时，要先用杀毒软件进行杀毒，确定没有病毒才能打开有 关文件。 8、严禁利用计算机收发、制作和传播反动、暴力及其他不健康资料与信 息。 9、各部门有义务维护学生会电脑的正常运作，并要有节约用电的意识， 长时间不用电脑应关闭电脑，切断电源。 10、除工作需要，未经允许，不得使用打印机打印私人资料。 ? 本制度自颁布之日起实施。望各位使用学生会办公室的人员认真遵守，切勿违反。本制度最终解释权属吕梁学院学生会办公室。 体育系 办公室 2014年11月12日 ? 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。 一、员工试用期规定 ?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。 ?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。 （一）、福利待遇 ?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数） 2、过节费按正式员工的1/2发放。 3、按正式员工标准发放劳动保护用品。 （二）、休假 ?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。 ?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。 3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。 4、不享受探亲假、婚假。 ?二、员工入职准备 ?1、身份证复印件一份，原件待查。 2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。 4、4张一寸照片 ?5