02发文管理工作规范03.12.10.docVIP

1.0目的 规定xxxx有限公司发文管理的流程、职责和工作要求，为发文的有效控制提供程序准则。 2.0适用范围 适用于对xxxx发文的管理以及下属公司对发文的管理。 3.0工作流程/职责和工作要求 工作流程 职责 工作要求/标准 相关文件 /记录 开 始 1) 拟稿 拟稿人 ——文稿内容要符合国家的法律、法规及其他有关规定。 ——文稿的编写要符合公文写作的要求。 ——拟制文稿要严格划分密与非密的界限。 2)填写发文稿纸 拟稿人 ——公文的首页要使用发文稿纸。 ——按要求准确填写“发文稿纸”的有关内容。 发文稿纸 N 3) 审核 Y 拟稿人部门领导 ——审核公文的各项内容，就文件的可行性、实用性、语言的准确性、行文方向的正确性等方面提出修改意见。 ——审批公文，审核人应当签署姓名和审核时间。 4) 按审核意见修改 ① 拟稿人 ——根据审核意见，修改公文。 公文 ① N 5)是否需要 相关部门会签 Y 拟稿人初步决定，拟稿人部门领导可进行修改 ——对公文涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文。 N 6) 会签部门 是否有修改意见 Y 会签部门领导 ——就公文涉及本部门职权范围内的事项进行审核，提出本部的修改意见。 ——会签在1个工作日完成，特殊情况不超过3个工作日。 发文稿纸 7) 按审核意见修改 拟稿人 ——根据审核意见，修改公文。 N 　 8) 行政部核稿 是否有修改意见 Y 行政部领导 ——根据公文写作的有关要求审核公文。 9) 按核稿意见修改 拟稿人 ——根据审核意见，修改公文。 N 10) 是否需要 公司领导会签 Y 拟稿人初步决定，拟稿人部门领导可进行修改 ——对公文涉及其他部门职权范围内的事项，须报该业务部门的公司主管领导审核。 N 11）会签领导 是否有修改意见 Y 公司领导 ——就公文涉及本部门职权范围内的事项进行审核，并提出修改意见 发文稿纸 12) 按审核意见修改 ② 拟稿人 ——根据审核意见，修改公文。 ② 1） 13)是否同 N 意签发 Y 公司领导 ——以本单位名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以本单位名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。 发文稿纸 14) 按文件格式排版 行政部文员 ——根据“公文格式”对公文进行排版，格式要求统一、规范。 15) 校对无误后签字 拟稿部门秘书或拟稿人 ——校对应及时、认真。 16) 文印室印制文件 行政部文员复印 ——缮印的一切文件，字迹清楚，整洁美观，份数准确。 17) 档案室盖章 行政部公章管理员 ——印章要盖端正、清晰。 ——严格按照分发范围分发文件，并做好文件发放登记。 ——用传真机或电脑传送的紧急公文，必须随后报送正式文件。 18) 文件发放 行政部文件管理员 19) 文件登记保管 结 束 行政部文件管理员 ——公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和公司档案管理的有关规定，及时将公文整理、登记。要保证归档公文的齐全、完整，以便于保管和利用。 ——在文件保管期内管好率为 100%，查阅速度：1分钟。 生效日期：2011年01月18日 第3页 共3页 发文管理工作规范