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工厂门卫管理方案
门卫管理制度
总则:
维护公司资源安全,确保外来人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象。
范围:公司所辖的所有场合之出入管理与值班管理。
人员出入管理
公司员工
上班期间严禁无故外出,公司总经理、副总经理以及董事长特别授权除外,其他所有人员外出须凭有效的出门凭证方可出门;因公司原因造成的提前下班(如缺料、断电等特殊原因),凭公司办公室有效的出门证明交门卫处后方可离开公司。
基建及维护施工人员:外来施工人员如有出入必要,凭个人有效身份证件,在保安室处办理外来人员登记手续,领取临时出入证,并凭证出入,业务结束后到门卫处办理出入证注销手续。
政府机关人员及参观人员:如政府机关及外单位参观人员等需入公司时,由门卫通知接待人尽快给予热情接待,门卫在参观人员离厂时签注离厂时间。
应聘人员:按外来人员方法办理。
物资出入管理
公司物资出厂:按财务相关物资管理规定执行。
外来物品
供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续,并注明送货的产品名称;出公司时,门卫要对车辆进行必要的检查。
车辆管理
对进入公司的车辆进行指引,对车况不良的车辆加强检查,并做好相应措施。
监督公司员工的车辆按规定停放,维持停放秩序。
对进入公司的外来车辆,如有损坏公司财物,应报公司行政部门,责其照价赔偿。
车辆离开,应对车辆进行检查(车厢、驾驶室、后备箱),是否有货带出,若有必须出具物资出门单据,根据车辆进入登记核对无误后,方可放行。
公司内部人员车辆凭有效地出入证,严禁将出入证转借与其他人,一经发现,将其出入证没收并罚款200元,通报批评。
日常巡视管理
巡视时间:每天员工下班后巡视一次,次日早晨上班前巡视一次,夜班每小时巡视一次,白班每天不低于2次,必须要填写《值班巡视记录》
巡视范围:公司所属全部区域。
巡视时做到多看、多听,若有问题,立即查明原因并报公司领导,同时做好巡视记录。
下班后对厂区进行巡视,检查水电、门窗是否关闭。
巡视时注意人身安全,遇突发事件立即汇报,对事件做详细记录。
安全
值勤期间发现有可疑的人或事,应及时处理并报告办公室。
如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应及时通知有关部门主管并采取相应措施协助处理。
值勤期间,要做到大门随开随关,门卫室随时要保持有人(特别是遇值班门卫用餐、为完成临时事项需离开一会等情况的),以保证人员、物资、车辆进出得到有效管理。
9月2日开始执行!
合肥荣事达电子科技有限公司
2012年9月1日
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇
?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
?二、员工入职准备
?1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
?2、发放工作牌,办理考勤卡。
?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
?4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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