工程建设会议管理方案.doc

会 议 管 理 制 度 一、总 则 1、目的：加强公司会议管理，缩短会议时间，提高会议成效，解决实际问题。 2、适用范围：工程项目建设部所涉及的各种类型会议。 3、会议召开原则：精简、高效。 二、 会议的分类和组织 （一）、工作例会： 1、总经理办公例会 1.1总经理办公例会由总经理负责召集和主持，如总经理因特殊原因不能履行本职时，由总经理授权他人召集和主持。 1.2总经理办公例会于每周一8：30召开，如有变动，由综合部提前通知。 1.3例会会议地点为总经理办公室。 1.4与会人员：领导班子成员。列席人员根据会议议题确定。 1.5会议议程为：主持人宣布开会，与会人员按土建、设备、电气、办公室顺序汇报工作，提出工作中的具体问题，主持人解答问题作出总结，做具体工作的安排，形成决议。主持人根据会议议题组织进行讨论研究，形成决议。宣布散会。 1.6会议记录由综合部主任负责，24小时内整理出会议纪要由主持人签发，并及时将纪要发送到与会人员，参照执行。 2、工程建设工作例会： 2.1副总负责召集和主持，如副总因特殊原因不能履行本职时，由副总授权他人召集和主持。 2.2每周二、四、六8：00召开－8：30结束，如有变动，由副总提前通知。 2.3例会地点：会议室。 2.4与会人员：各部门负责人及技术主管人员。 2.5会议议程：主持人宣布开会，传达总经理办公例会精神及其他上级指示，各部门负责人依次汇报前日建设工作情况和本周工作计划，提出工作中的具体问题，主持人解答问题，做具体工作的安排，宣布散会。 2.6会议记录与考勤由副总指定人员（固定）进行，会后四小时内整理出会议纪要由主持人签发，发送到与会人员参照执行。 2.7会议主持人亲自也可指定专人负责对会议纪要进行督办。 4安全例会 4.1安全例会由综合部负责召集和主持。 4.2每周四11：00召开，每月最后一个星期四为月度安全例会。 4.3地点：公司会议室。 4.4与会人员：分管领导、综合部负责人、安全主管、各单位安全员。 4.5会议议程为主持人宣布开会，传达公司精神及其他上级指示，通报上一周安全、环保、治安、消防、文明施工情况，分析解决安全管理工作中存在的问题，部署下周安全管理工作重点，宣布散会。 4.6会议记录与考勤由综合部指定人员（固定）进行，会后二十四小时内整理出会议纪要发送到与会人员。 4.7综合部指定专人负责对会议纪要进行督办。 5物资采购计划会 5.1由综合部负责召集和主持。 5.2每月19日14：30（冬季调整为13：30）召开。 5.3例会地点：公司会议室。 5.4与会人员：公司分管领导及综合部负责人、专业工程师、物资采购主管、建设单位技术主管、仓库保管员及相关人员。 5.5会议议程为：主持人宣布开会，通报物资仓储情况，根据下月物资需求计划，确定采购计划，宣布散会。 5.6会议记录与考勤由综合部指定人员（固定）进行。 6月度总结会 6.1由综合部负责召集，分管领导主持。 6.2每月24日9：00召开－10：00结束。 6.3例会地点：会议室。 6.4与会人员：公司领导、施工各单位领导，施工现场班组长以上人员。 6.5会议议程：主持人宣布开会，有关领导通报上月生产经营情况及下达下月生产经营指标，解决生产经营中存在的问题，公司领导部署重要工作。宣布散会。 6.6会议记录与考勤由综合部指定人员（固定）进行。 7、专题会议 7.1工程建设分析会由主管部门负责及专业工程师负责召集、主持并督办落实。根据专项问题轻重、缓急届时组织召开。 7.2地点为三楼会议室， 7.3参加人员为：主管领导、或部门领导、技术主管及相关专业技术人员。 8、事故分析会按照有关制度执行。 9、公司员工大会 每半年召开一次，通报公司发展战略、经营状况、总结表彰先进等。由综合部组织。 10、公司经营管理年度会议 每年召开一次，研究、贯彻、部署公司年度工作方针和政策和计划。由综合部组织，总经理主持。 （二）、会议的规定与准备 1、会议召开前应事先对会议的内容、时间、地点、主持人、与会人员进行安排。 2、会议召开根据工作实际需要确定，要能够解决工作中存在的实际问题。无多大作用的或可开可不开的会议，不予召开。 3、会议的内容和议题要预先确定，避免开盲目性的会议。 4、会议的时间、地点由会议组织部门确定。 5、会议的主持人和与会人员的安排应根据会议内容和议题确定，与会议无关的或不了解情况的人员不予参加。 6、应尽量避免部门会议与公司会议发生重叠；如发生重叠，部门会议须服从公司会议。 7、会议一旦决定召开，应将会议内容、议题或议程、时间、地点及时通知相关与会部门或人员（工作例会原则上按例行的内容、时间、地点、主持人、与会人员组织召开，除特殊情况改期或延期，不再另行通知）。 8、公司会议、部门间会议由综合部负责下发通知；部门内会议由