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广客隆公司规章方案汇编
广客隆公司规章制度汇编
公
司
基
本
管
理
制
度
信阳广客隆洗涤化妆品有限责任公司
二00五年十二月一日
目录
组织结构
部门职能
领导岗位职责
规章制度管理规定
文件管理制度
学习培训制度
检查落实制度
工资管理制度
行政管理制度
人事管理制度
财务管理制度
业务管理制度
信息管理制度
商品管理制度
营运管理制度
卖场管理制度
十七、工作报告制度
附:广客隆公司文件分类目录
注:本手册为广客隆所有机关人员,基层组长以上干部的必学内容,人事部培训列入公司培训计划。
本手册共十五本,各部门、各卖场、公司主要领导存档各一套,由人事部负责登记领用,列入移交、丢失赔偿单价50元。
.1.
一、组织结构
总经理 正、副董事长
营运部
大客户
人事部——培训中心
财务部
配送中心
信息部
业务部
.2.
二、部门职能
1、总经理办公室
① 总经理及公司文件打印、复印、分发、文件存档;
② 总经理文件管理、文件的上传下达;
③ 跟进落实董事长、总经理安排的各项工作;
④ 跟进落实会议上安排的各项工作;
⑤ 协助总经理落实各项工作;
⑥ 整理每天、每周、每月各部门工作报告材料。
2、行政部
日常行政管理(办公秩序、考勤、卫生、通讯、水电房租);
安全(顾客、员工、财产安全);
耗品管理(办公用品、经营用品、低值易耗品)的采购、保管工作;
后勤保障(水电维修、装修施工);
车辆管理;
外联工作;
行政费用支出的预算使用或监督使用与核算;
负责公司印章管理及各单位印章使用情况监督管理。
3、人力资源部
人力需求规划、招聘,调动,辞退员工、管理劳动合同、处理劳动争议;
管理指导、落实培训工作,组织岗前、岗中培训;
企业文化建设,岗位培训制度建设工作。
干部任聘与员工调动管理。
4、销售营运
营运部是各连锁店的主管部门,完成公司对连锁店的各项工作任务目标。
指导、检查各店落实公司的规章制度和工作要求;
对店铺经营、卖场作业进行检查、指导、管理;
落实营销计划、提高销售;协调各连锁店与商品业务部等部门的关系;
制定连锁店统一规范,落实门店各项考核指标;
协调解决各店实际工作中的问题;
负责连锁店发展工作;
负责全公司的服务及售后服务工作。
5、财务部
编制财务报表做好财务帐目;
凭证费用审核管理;
沟通税务部门工作,按章纳税;
做好成本核算、财务分析与控制。
严格规范财务手续和程序;制定财务制度,稽查财务问题;
.3.
审核一切收入支出单据,并进行统计分析;
审查分析,发现并解决问题;
财务平衡、效益核算分析工作;
负责现金收入与收银管理工作。
6、物流信息部
审核、登记各种商品物流票据,做好票据管理;
统计汇总物流管理报表;
审核销售单据、审核卖场商品帐务;
负责盘点及盘点分析、库存分析、商品结构分析等工作;
管理计算机信息系统。
7、商品业务部
完成商品采购计划和毛利润目标;
审定进货渠道、商品质量及商品价格;
制定营销活动计划及组织实施,调整商品结构;
组织销售,指导配送,确保卖场商品不缺不压;
进行商品结构调整,指导卖场销售和陈列,解决卖场销售工作中的各项问题;
对利润和销售业绩负责,协同卖场管理考核理货员或导购员;
淘汰更新商品、淘汰更新供应商;
做好商品配送工作,处理滞销、返厂商品;
做好各种合同、资料管理,确保各项费用应收尽收。
三、领导岗位职责
1、负责落实本部门职能和各项工作任务。
2、本部门工作计划及组织落实,负责本部门工作总结。
3、本部门组织管理、日常工作指导及检查落实,规范本部门各项工作。
4、沟通协调相关部门工作。
5、规范本部门各项工作、制定规章制度,解决实际问题,提高管理效率、提升管理效益、勤奋学习、创新工作。
6、工作日清、周清、月清,建立表格化管理。
7、深入实际的沟通交流,创造开心、愉快工作氛围。
8、对本部门工作负责和人员管理。
9、向总经理报告工作,提出有利于公司的意见和建议。
四、规章制度文件管理规定
根据统一的规划,现将公司规章制度建设的各种汇编、手册的编写与管理规定如下:
1、基本规章制度汇编:有关公司各项工作的基本要求和规定。
2、部门规章制度汇编:每个部门一本,取名《***部规章制度汇编》。
3、卖场规章制度汇编:各店长一本。
4、规章制度汇编分册:各部门根据岗位内容不同,制定规章制度分册,分册应包括汇编中
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