扬州江北管业制造有限公司差旅费报销管理方案讨论稿.docVIP

扬州江北管业制造有限公司差旅费报销管理制度 办理程序 出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天天数、所用资金，经 部门负责人签署意见、分管领导批准后方口出差。 出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“用款申请单”，列明用款计划，由部门负责人签字担保后，经财务负责人审核，分管领导审批后方可借款。 出差人员回公司后，应形成出差完成情况书面报告，并向分管领导汇报。 审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据，按费用包干标准规定，经审核后方可报销差旅费。 凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经分管领导签署意见后方可报销。 出差回公司应在一星期内报账，超过一星期报销差费，每一天按３０元罚款，若迟报时间超过一个月以上，每一张单据按每月３０元累积加罚（发票日期），并追究其部门担保人质任。 出差时借款，本着“前账不清，后账不借”的原则，延误工作质任自负，特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成财务混乱的，追究财务经办人及负责人的责任。 费用标准 总体原则：对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用，节约归己，超支不补”。 地区／人员　　　　　直辖市　　　　　省会城市　　　 省辖市　　　县级市及以下 　 　　　　住宿 生活　　 住宿　　生活　 住宿　生活　　住宿　　　生活 总经理 实报实销 经理 120 30 100 30 90 30 70 30 其余人员 90 30 80 30 60 30 50 30 交通工具标准 工具/人员 飞机 火车 轮船 长途汽车 出租车 总经理 普通舱 软卧软座 二等舱 实报 实报 经 理 预申请 硬卧硬座 三等舱 可乘 实报 其余人员 ------- 硬卧硬座 三等舱 可乘 预申请 注：重庆市参照省会城市标准。 报销办法 （一）、住宿费报销办法 1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的方法，按实际住宿的天数计算报销。 2、出差人员由接待单位或住在亲友家的，一律不予报销住宿费。 3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行，有新闻媒体采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况，在分管领导允许的前提下，可按实报销。 4、住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个标准支出，副总以上人员出差，可单独住宿。 （二）、伙食补助费报销办法 中午12时前离开本市安全天补助，中午12时后离开本市按半天补助，中午12时前抵达本市按半天补助，中午12时后返抵本市安全天补助。 （三）交通费报销方法 1、旅途中符合乘卧（从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时）而未乘座卧铺，特快按票价50%，其它列车票价60%予以补助。订票费、退票费原则上不予报销，如遇特殊情况需写书面汇报，报分管领导批准后，方可报销。 2、对于自带车辆人员，交通补助予以取消（乘坐出租车办事需经主管领导同意）。 3、出差人员原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外 （1）出差目的地偏远，没有公共交通工具的； （2）携有巨款或重要文件须确保安全的； （3）收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的； （4）陪同重要客人外出的； （5）执行特殊业务或夜间办事不方便的 以上情况须请示部门主管同意后方可报销。 4、出差人员应该按最简便快捷的线路乘坐车船，不得饶行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其饶线多支付的费用均由个人自理