元旦晚会计划案.docVIP

机电工程系晚会策划案 一、整体情况 1、晚会主题名称：机电工程系第四届元旦晚会 2、晚会目标： 3、时间：2010年12月30日19:00----21:30 4、地点：文体馆 5、主办单位：机电工程系团支部及学生会 6、晚会筹备工作管理方式：项目式管理 7、工作人员：机电工程系团支部及学生会所有成员 二、工作人员及项目组 指 导：王治功 顾 问：李国强 总策划：机电工程系主席团 总指挥：顾海兵 工作组委员、工作组组员：团支部及学生会全体成员 8、项目组： （1）第一项目组：节目组 组 长：赵思强 组 员：文体部所有成员 任 务：a、11月28日晚初步选定上台节目。（有组长及主席团进行选定，初定20个节目） b、12月3日第二次彩排（学生会干部审定节目质量）； c、 12月17号第三次彩排（学生会干部审定节目质量）； d、12月24号第四次彩排并确定上场节目（有学生会干部审定） e、12月25日将晚会节目单报到秘书处并打印30份； f、12月23日之前有学习部准备好主持人的台词； g、12月30号15：00点之前由秘书长负责主持人的形象设计； h、12月29日晚上之前秘书处负责准备好晚会所需的一切服装道具； （2）第二项目组：商家组 组 长：蔡先华 组 员：社会实践部所有成员 任 务：负责晚会赞助商的工作。 （3）第三项目组：礼仪组 组 长：倪璐璐 组 员：女生部所有成员 任 务：a、12月28日晚上之前准备好请柬； b、12月29日上午之前送完请柬； c、12月29日晚上之前挑选出两个女礼仪，负责门口的接待； d、12月29日晚上之前准备好会场服务物品，如水、水果、瓜子等。 （4）第四项目组：舞台组 组 长：蔡先华、唐广阔 组 员：社会实践部部所有成员及宣传部部分成员 任 务：a、设备安装 调试 b、设备控制 （5）第五项目组：宣传组 组长：唐广阔 组员：宣传部所有成员 任务:主要负责晚会的宣传工作 （6）第六项目组：纪律组 组 长：段本富 组 员：纪检部所有成员 任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责观众的入场秩序及场地安排。并负责会场纪律维持及现场气氛，保证晚会取得圆满成功。 （7）第七项目组：卫生组 组 长：陈宏斌 组 员：卫生部所有成员 任 务：该组核心任务在于晚会之前与之后，负责会场的卫生工作。 （8）第九项目组：机动组 组 长：顾海兵 组 员：学生会的剩余部员 任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场后勤保障（节目的催场工作）以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 三、晚会流程 整体流程：18：30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：00开场—→主持 人宣布晚会开幕—→领导致辞—→5个节目—→游戏（赞助商参与）—→6个节目----互动游戏 —→x节目----主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下） ———领导上台与所有演员和工作人员合影 五、面向对象 1、本次晚会的面向对象以我系学生为主，面向全校学生； 2、届时，将邀请我系全体领导和老师、校团委领导以及学院各 学生组织负责人出席晚会。 六、资金预算 用 途 金额（单位：元） 租用音响设备 （音响、调音台、话筒、灯光、泡泡机）800 化妆物品 100 租用服装道具 500 购买请柬 40 印制传单 30 舞台背景布置 200 奖品 80 水果、水 60 荧光棒，爆竹，气球，鲜花2010年11月19