奖助学金工作注意事项.pptVIP

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奖助学金工作注意事项

奖助学金评定工作培训 奖助学金分类: 国奖励志奖学金评选 了解国家奖学金和励志奖学金的评选条件; 根据学工部给出的名额,不能超出名额; 坚持“公平、公正、公开”的原则; 评选方式: 国家奖学金采用等额评选 每个学院可以报一个替补名单,替补本院不符合国奖评选条件的学生,被替补下来的学生如果符合励志奖学金则进入国家励志奖学金评选范围。 国家励志奖学金采用差额评选 学院上报的国家励志奖学金名单与国奖替补下来的名单一起实行全校差额评选,国家励志奖学金被淘汰名单获评国家二等助学金。 学院所需上交材料:(国奖、励志) 纸质材料:国家奖学金申请审批表(两份原件) 国家奖学金获奖学生名单汇总表 国家奖学金评审表 国家励志奖学金申请审批表(两份原件) 国家励志奖学金评审表 国家励志奖学金获奖学生名单 电子材料: 国家奖学金获奖学生名单汇总表 国家奖学金评审表 国家励志奖学金评审表 国家励志奖学金获奖学生名单汇总表 上交材料常见的问题 ★ 申请审批表: ★ 国奖励志评审表: ★ 其他问题: 国家助学金的评定 熟悉和掌握国家助学金的相关政策,能及时为学生解决各种疑问,确保工作的顺利开展; 了解学生的家庭实际情况,对申请助学金的同学进行审核,确保给予贫困学生最大的帮助; 坚持“公平、公正、公开”的原则,让学生真正了解国奖助学金政策。 一等助学金比例不能超过30%,三等助学金比例不能低于40%。 国家助学金汇总表 学年奖学金的评定 必须认真考核,不符合条件的将予以直接删除,不予以补报; 务必认真核对学生姓名、学号等基本信息 ; 学年奖学金评定金额不得突破学院限额; 转专业、转学院的学生的学年奖学金在原专业、原学院评定! 学院所需上交材料: 纸质材料: 学年奖学金统计表 学年奖学金汇总表 专业奖学金汇总表 (有专业奖学金的学院) * 国家奖学金 国家励志奖学金 学年奖学金 国家助学金 成绩必须要填 本人填写处不能手写 颁奖单位一定要准确 成绩正确填写方式 成绩填写要用数字且不能涂改 成绩一栏必须要填写 注意该怎么填写 获奖一栏必须简洁明了、按照国家级 省级 校级 院级 依次来 正确的填写格式 学院要核准学生的个人信息是否正确 确保金额部分是数值形式,切勿是文本格式 确保助学金金额和等级是对应的关系 电子材料: 学年奖学金统计表 学年奖学金汇总表 专业奖学金汇总表(有专业奖学金的学院) 金额务必是数值形式,不能是文本格式 *

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