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应用文写作基础知识美国青年杰克·奥布莱恩从学校毕业后
唐宋时期: 唐代和宋代是应用写作比较繁荣的时期,涌现出一大批应用文章的大手笔。唐代古文运动对应用文的发展和文风的转变,产生了巨大影响。应用文名称出现在宋代,由张侃提出。 元明清时期: 应用文进入了相对稳定的发展时期,除公文制度更加完善外,其他变化不大。值得一提的是太平天国时期的文书改革,对绵延两千年的封建社会文书制度,是一次很大的冲击。这个时期的公牍文书,免去繁文浮言,直陈其事。正式将应用文作为一种文体提出的是清朝的刘熙载。 辛亥革命至新中国成立前: 是我国应用文的改造期。一、规定了新的公文种类,废除了旧的公文名称。二、规定了写作中不准再用“老爷”、“大人”之类的词语,但公文用的仍是文言文。 新中国成立至今 新中国成立以后,党和政府十分重视应用文的改革和建设。1951年—— 1981年—— 1987年2月—— 1993年11月—— 2000年8月。同时,事务性文书更是层出不穷。 从哲学角度观察可发现上古时期的应用文主要是人与神的对话,秦汉以后的应用文主要是君与臣的对话,唐宋以后的应用文扩及到官与民,民与民的对话。 首先,要掌握学习它的科学方法 1.熟悉方针政策,提高思想水平 2.深入调查研究,注意搜集资料 3.掌握文种格式,合乎规范要求 4.精通业务知识,理论联系实际 5.行文严谨简明,反复修改联系 应用文写作的学习方法 其次,要掌握学习它的有效途径 1.从案例分析中学 2.从实际应用中学 3.从社会实践中学 学习应用文写作要做到: 1.活学活用 2.融会贯通 3.忌照抄照搬 提示: * 应用文写作基础知识 美国青年杰克·奥布莱恩从学校毕业后,从一家大石油公司那里租了房子,自己办起了汽车修理厂。他认为再也不需要花时间去写了,结果他似乎整天都在写。在一次简短的会见中,他列了一张单子,上面记载着两星期来他都写了些什么: 1.拟写一份“星期日不休息”的广告给当地报社 2.写一份招工启事 3.为顾客填写了一张保险估价单,并为汽车旧挡泥板为什么不能修理加了一段说明 4.填写“年估计收入”所得税表,并且解释收入比前一年降低的原因 5.为刚买一个月的猎枪的枪托上出现裂纹的事,给函购公司写一封抗议信 6.给一位账单过期的顾客写一份电子函件(杰克解释说,他曾经想让一家商业簿记公司替他写这样的信,但是他发现私人之间的短信不仅能收到较好的效果,而且还能帮助恢复老账户) 7.作为“小联盟队”的教练,发函给市政厅,要求把丹曼运动场辟为练习场地 8.发电子贺卡给正在上学的弟弟,并详细介绍自己企业的情况 【美】威廉·W·韦斯特《提高写作技能》 应用文是同欣赏型文章相对而言的,指的是为解决实际问题而撰写的各类文章,是在社会生活中有特定用途的文章。凡是机关团体、企事业单位以及个人,用规范体式、惯用格式处理公私事务、沟通信息的文字,都可以称之为应用文。它是对适应社会需要而产生的具有特定格式的文字的总称。 香港学者陈耀南先生认为:“应用文就是‘应’ 付生活,‘用’于实务的文章,凡个人、团体、机关之间,公私往来,用约定俗成 的体裁和术语写作,以资交际和信守的文 字,都叫应用文。” 应用文的定义 应用文的种类 (一)法定公文 (二)事务文书 (三)生活文书 (四)礼仪文书 (五)经济文书 (六)法律文书 (七)学术文书 (八)传播文书 应用文的作用 依据凭证 宣传教育 联系协调 指挥管理 规范行为 应用文 的功用 应用文的特点 1.价值的实用性 2.对象的明确性 3.建构的模式性 4.表述的简略性 5.写作的时间性 应用文四要素 标题显旨法 开篇明旨法 段前撮要法 篇末点旨法 材料 (1)切题 (2)真实 (3)典型:“以一当十” (4)新颖 要根据主题的需要决定材料的数量 要根据主题表达的要求决定材料的详略 要根据主题的要求决定材料的表现形式 你准备为即将离职的员工写一份工作推荐信,其原来的工作职务是研发部项目主管,离职后的去向大体也是这一方面,以下材料中,应选取哪些: 1.该同志连续三年获得“优秀员工称号” 2.曾成功主持公司的大型晚会和会议 3.部门经理的评价:是一个热情稳重的员工 4.离职的原因是市场萎缩、总部裁员 5.获得钢琴八级证书 6.某项研究发明曾获大奖 7.新近加入中国共产党 结构 1.结构类型:标题+正文+落款 2.开头 “根据”式开头 “目的”式开头 “原因”式开头 ·· ·· ·· 结尾 “指令”式结尾 “请求”式结尾 “总结”式结尾 “感召”式结尾 ·· ·· ·· 3.层次和段落 (1)总分式
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