11种降低成本的方法,直指采购成本降低的关键.docxVIP

如何降低采购成本在成本中站最大比例的往往是材料成本，消减成本的重点必然是消减采购成本。要真正控制好采购成本，在掌握成本分析等相关采购技术的基础上，首先要选择并管好采购人员，并恰如其分的运用采购的5个合适原则与三个关键的采购原则。降低采购成本的重点是做好招标采购与竞争性谈判，以及集中采购与电子采购。如果说招标采购与竞争型谈判时相辅相成的话，集中采购与电子采购则是相伴而生的。招标采购关键是做好评标。包括符合性，技术性、商务性与综合性评审，竞争性谈判则强调跨部门小组的合做；集中采购有三个层次，集中之后必然走向电子化。通常从分散采购走向集中采购将带来15%-20%的成本节省，而在集中采购基础上再进一步实现电子采购，又可以获得10%-15%的节省。同时降低采购成本还要鼓励供应商之间的竞争。包装和运输的优化，延长付款时间，大力实施材料标准化，推动全球采购。1、???????????? 采购人员的管理： 选人重人品，不少欧美企业在招聘采购人员，尤其是采购主管以上更具有决定权力的职位时，都会做严格的背景调查，看看他在之前的雇主那里有没有不良行为，特别是吃回扣之类的行为。如果有，无论他的资历多高，业务知识再丰富，专业技能在熟练，都要严拒门外，否则就会引狼入室。在人品正直可靠的前提下，在考虑知识与技能方面的要求，比如商业的经验，谈判的经验，产品的经验，计划的经验，控制的经验等等。但这些经验都是可以后天获得，即使他最初不懂，公司也可以在工作中给他相关的培训，让他在实践中不断地去掌握并积累这些经验。选人重人品是一种主动防范风险的做法，但这不意味着选对了人就不会出问题，因此选人重人品，之后还要用人重绩效，加强内部审计与外部审计，内部轮换与外部轮换，设立供应商投诉专线。2、???????????? 恰如其分的运用采购原则。A:采购的5R原则是指：适质讲的是品质始终符合标准。适量讲的是数量适当，不呆料，不囤料。适价讲的是以合理成本取得所需物料。适时之得是及时供应，不断料适地值得是供应商距离最短能最快速供料。B：三个关键的采购原则不要远离采购部门，世界上最优秀的企业都是从战略的高度来看待采购，非常重视对采购部门的管理。把力量集中在A类材料上，采购经理和采购员工，的工作时间属于企业的资源，工作时间是刚性的，是有限的，应该把有限的资源用在最重要的地方，才能发挥最大的价值，在采购管理上我们希望将采购的质量，成本与交货期等进行有效的控制，但是每个公司采购的材料种类繁多，往往成百上千，在管理很难做到全面兼顾。如果对每种材料都想兼顾，很可能出现面面俱到，面面都到不了。因此应该把有限的时间，和精力，用在A类材料，A类供应商，A类库存。不要加速完成采购，就是要充分利用采购部门的专业经验，寻求尽可能低的采购价格与采购总成本。如果明天就要生产了，今天才通知去买，这么短的时间内要完成采购，采购部门最关注的只有一个指标，即交货时间，价格的谈判，总成本的控制，在这么短的时间内肯定难以实现。3、???????????? 招标采购熟练用韵招标采购能够给企业带来如下四个方面的优点。 规范采购行为降低采购价格获得更多的服务开发更多潜在供应商常用的两种招标采购方式有两种公开招标，是指采购方以招标公告的形式邀请不确定供应商投标的采购方式。邀请招标，指采购方以投标邀请书的形式邀请五个以上的特定的供应商参加投标的采购方式。4、???????????? 竞争性谈判技巧让销售员对得起他们的工资，让他们出汗。谈判后如果对手很舒服的话，就说明采购谈判做的不好。在采购谈判中那个要制造难题，设置陷阱，步步紧逼，让对手感到紧张甚至难受，这样他们才会出汗，才对的起他们的工资。对于供应商第一次提出的条件，要么不接受，要么持反对意见，如果对方说什么，你就接受什么，那实际上就是没有去谈判，事实上也没维护本公司利益。对于供应商第一次提出的条件，要么不接受，要么反对意见，就是明确告诉对方你不是好惹的，一出手就强硬的态度，就可以降低对手的期望值。在供应商说不时，反复攻击之，没有不可以谈判的价格，采购的哲学是：成本总是可以降低的。只要供应商愿意与你谈，就说明还没有达到他的底线。如果某一天他说不敢见你，不愿意再谈判了，这时候他才可能真的不能让步了。永远要求供应商做那些不可能的事，有人会问，既然是不可能的事情，为什么还硬要求对方呢，其实不然，谈判的过程就是相互让步的过程。在采购谈判中要谈判的项目不止一个，优先级的排序也不一样。你所提出的不可能的事情其实并不是你最关注的，而往往是你可以让步或放弃的。提出一个有一个不可能的事情，让步，或放弃一次又一次。会让供应商总有点难为情的，最后阶段，才抛出你真正关注的话题，前面你让步了好多次，也该轮到供应商让步一次了吧？研究各种产品或服务的价格行情以及毛利率，有利于获得更好的价格。买的人