JAVECE高级订制女装展示酒会策划案详解.docxVIP

JAVECE高级订制女装展示酒会策划案一、活动策略二、整体规划三、细节服务-----------------------------------------------------------一、活动策略---活动目标*体现Javece品牌含义，价值面向嘉宾：通过活动传达的信息，展现Javece品牌的内涵及其所能提供的高端个人服务*扩大Javece品牌的外界认知面向媒体：通过活动举办，引发社会各界关注，提高Javece品牌的知名度*表现香港马会北京会所容纳社会活动的多样性面向嘉宾，媒体：通过活动传达的意义，树立马会支持非商业性高端活动的形象实现活动目标*搭建材料低碳环保*流程设置细致入微*视觉包装呼应主题*预案准备保障进程*专业团队提升质量活动策略---活动基调（温暖，和谐，与秋天季节感相呼应）*活动本质非商业炒作*活动目的积极，公益，渗透“感恩自然，回馈自然”之意识*活动环节简约，轻松，融会环保理念活动策略---主题推荐*所有主题均包含以下：我们生活中的一切，最初均采之自然，也正因为如此，只有取得自然提供甚至是无偿提供给我们的阳光，土地，水，动植物等等原始材料，才可能有现在眼前这些精美如艺术品的华服，但是由于过度索取，自然已频繁显露伤口与疲惫，因此，我们应怀感恩报答之心，做力所能及之回馈与养护A自然。感恩---Javece Collection高级定制礼服与您的邂逅主题释义：突出“邂逅”这一不经意间的相遇，偶然却美丽B自然。感恩。分享---Javece Collection高级定制礼服集合店友人交流酒会主题释义：阐明“分享”，“交流”这一轻松，融洽的氛围C自然。感恩---Javece Collection高级定制礼服集合店友人分享酒会主题释义：上一主题的精简-------------------------------------------------------二、整体规划整体规划---场地要求*本次活动共需场地面积（288）平米*场地在10月（）日前需整理完毕*场地整理要求为：整体规划---场地布局（停车场，会场平面示意图）整体规划---停车场（平面示意图）*嘉宾停车区域*媒体停车区域*布置指示牌或道旗指引停车场服务1停车指引：*针对停车区域设计相对停车证件，使用与停车证件相应指示牌或道旗颜色区分，方便各区域管理处引导*表演结束酒会开始--酒会结束时间段内，安排专门车辆调度人员指引参会嘉宾与媒体车辆驶离2代客泊车*在嘉宾停车区域或会场正门口设立代客泊车服务，配备（）名泊车人员3专属车位*是否设立特殊VIP客人专属车位，由专人进行车辆引导入位工作整体规划---品牌介绍体验区*集中向嘉宾展示材料，织物等与品牌品质相关联的物品，可触摸*宣传册等介绍性资料，供来宾了解品牌作为*以展板（电子屏），物品为主要展示方式，建议不设讲解员，让来宾自由体验整体规划---签到区*设置与主体背板画面相同背板，接待人员与利益引导到场嘉宾签到*可否采用电子签到，环保，便捷*签到后，工作人员向嘉宾发放酒会手册，内容为本次活动介绍，流程，区域划分，酒水服务内容整体规划---展示区（平面示意图）*位于酒会会场内，划出静态展示区，陈列静态模特*配合相应灯光氛围展示*展位配有文字说明，内容为设计师名称，灵感来源，工艺材质等亮点*每个展位建需足够空间，避免来宾拥堵整体规划---休息酒水区*设于会场周边或一角，（具体情况根据场地情况设置）*配有冷餐，小食，酒水供应*服务生酒水巡场整体规划---表演区（设计图，平面图）*T台，简约，环保材料*灯光布置，投影，音响整体规划---活动概述活动类型：招待酒会执行时间：2011年10月中下旬（）日执行地点：香港马会北京会所参与人员：主办方嘉宾协办方嘉宾媒体参与人数：50-60人整体规划---活动流程草拟*体验区体验，展示区参观16：00-16：30时长：30分内容：嘉宾媒体签到，体验区自由体验，展示区参观备注：礼仪引导介绍到场嘉宾到指定区域*开场视频16：30-16：35时长：5分内容：播放Javece提供的宣传片备注：视频开始前，展示区灯光调暗*致欢迎词16：35-16：38时长：2-3分内容：主持人或画外音介绍到场嘉宾，致词*孙嘉蔚致词16：39-16：42时长2-3分内容：孙嘉蔚自拟致词内容*时装秀16：42——17：00时长15-17分内容：小礼服-晚礼服-婚纱三个环节展示备注：投影配合相对内容*酒会开始17：00-19：00时长120分内容：主持人或画外音致表演结束语，宣布酒会开始备注：休息区灯光打亮，模特着表演礼服下场，与嘉宾交流共计时长 3小时整体规划---活动现场气氛预测*三个阶段层层递进升高1开场视频播放，集中到场嘉宾注意力，通过观看视频内容开始升温现场气氛2孙嘉位致词，传递品牌态度与品牌信息，提高媒体