初级计算机考试实务.docVIP

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初级计算机考试实务

word?操作? 一、文字处理部分:? ⒈设置页面:文件—页面设置;(上下、左右页边距;纸张大小;宽度、高度)? ⒉插入与修改文字内容:回车键(新建一行)、Backspace、?Delete键(删除文字)? ⒊调整句子顺序:剪切(移动文字)、复制(变成多个)、粘贴。? ⒋特殊符号的插入:插入—符号(或特殊符号)?输入法的小键盘:右键—标点符号等选项。⒌文字设置:选中—右键—字体;(设置字体、大小、颜色、上标、着重号、下划线、删除线、阴文、空心、字符间距、文字效果等)。? ⒍段落格式:选中—右键—段落;(左右、首行等缩进、对齐方式、段间距和行间距)。? ⒎页眉与页脚:视图—页眉和页脚?? ⒏分栏和首字下沉:选中—格式—分栏(首字下沉)?? ⒐边框和底纹:选中—格式—边框和底纹。(先颜色、线型,后边框,注意区分文字和段落)⒑插入页码:插入—页码(没要求就按默认确定)? ⒒分隔符:位置—插入—分隔符—分页符(分栏符、换行符)? ⒓替换:选中—复制—编辑—替换—查找内容(Ctrl+V)—替换为—要求—全部替换。? 二、文本框、艺术字、图片部分:? ⒈插入艺术字:位置—插入—图片—艺术字。会用“艺术字”工具栏对艺术字进行编辑和?修饰。艺术字尺寸控制点和形状控制点的区别。? ⒉文本框的插入:位置—插入—文本框。? 文本框的修饰:选中文本框边—双击—设置线条、填充色、大小、版式。? ⒊插入剪贴画:位置—插入—图片—剪贴画。? ⒋插入外部图片:位置—插入—图片—来自文件—对话框—你的考号—word文件夹—图片插入。? ⒌设置方法:选中图片—双击(右键—设置图片格式)—?颜色、大小、版式(环绕方式:嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方和衬于文字下方等)。默认的环绕方式:嵌入型。?⒍利用工具栏插入自选图形的方法。组合图形的方法。? ⒎删除各种图片:选中—delete(键盘)。(或选中图片—“编辑”—“清除”)? 三、表格设置:? ⒈创建表格:⑴位置—表格—插入表格(2)再在对话框中选定适当的行、列值(如:3行*3列)—确定。? ⒉插入行:⑴选中表格行—(鼠标定位在表格左边的N行处,变成斜箭头时按左键),表格—插入行 ⑵在表格的中间或结尾插入行:把鼠标定位在此行后面的回车符前,按一下“回车键”(或TAB键、或选“插入行”)。? ⒊插入列:⑴在表格的某一列前边插入一列:选中列—表格—插入列。? ⑵在表格的最右边插入列:用鼠标选中表格最右边的回车符,表格插入列;? ⒋删除行或列:⑴选定表格中指定的行或列 ⑵打开菜单“表格”,选删除行或删除列。? ⒌设置表格中的文字对齐方式:(如居中、垂直居中)? ⑴选中表格中的文字 ⑵右键—单元格对齐方式,选“垂直居中”等。? ⒍合并单元格:选中要合并的单元格—右键—合并单元格。 注意关闭word,提示是否保存,一定要保存。? excel操作要点? 一、Excel的窗口操作? ⒈网格线的显示和隐藏:工具—选项—网格线? ⒉工作表操作:选中(左下方sheet1)—右键—重命名(删除、插入、复制等)? 移动:选中—左键(不松手)—移动—位置? 二、单元格操作?? ⒈单元格的选择:a1:b1表示选择单元格:左上为a1,右下为b1,a1:a1表示选择单元格a1;点行号(列号)表示选中整行(列) 注意?Shift(Ctrl)+鼠标的操作? ⒉单元格设置:选中—右键—设置单元格格式? 主要操作为:合并单元格、小数点位数、对齐方式、字体、自动换行、缩小字体填充? 单元格填充色、字体颜色以及文本排列方向、边框(先颜色后边框)、底纹? 例题:将A列数据前添加00 操作:选中a列—右键—设置单元格格式—数字—文本? ⒊单元格、整行或整列的插入:选中—右键—插入? ⒋行高、列宽:选中—格式—行高(列宽)? ⒌数据填充:选中单元格—左下角(鼠标变+)—左键—拖动? ⒍单元格移动、复制和删除:选中单元格或单元格区域—右键—移动(复制、剪贴、删除)⒎超级链接:选中单元格—右键—超链接? 三、公式、函数及常用的几种数据处理操作?? ⒈常用函数:SUM(求和)、AVERAGE(平均值)、MAX(最大值)、MIN(最小值)?? 选中单元格—插入—函数?????????例如:=sum(a2:a6)? ⑴前面等号 ⑵表示求和 ⑶a2:a6表示从a2加到a6,注意冒号是半角形式? ⒉公式使用:可以自己使用公式直接输入就可以了,例如:=(a3+a5+a7-a8)/2? ⒊排序:选中数据—数据—排序(注意是所有数据)? ⒋筛选:选中标题—数据—筛选—自动筛选—下弹钮(自定义)—要求? ⒌分类汇总:先排序后汇总。例如:按性别统计男女生人数。? 操作:⑴按性别排序:选中—数据—排序—性别 ⑵汇总:选中—数据—分类汇总—分类字段(性别)—汇总方式(计数)—

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