杜费控部定稿管理方案.docVIP

费控部人员机构设置 （一）：（二）各专业工程师： 1土、建：2、暖通：3、电气：部的编制为４人。随着工程项目的开展任务量的增加，的编制会进行调整。? ?费控部岗位职责 一、工作内容： （一）招标工作 （二）合同的谈判、编制及保存 （三）预、决算 （四）项目建设用款审核及现场签证事项 二、部经理岗位职责 （一）经理全面负责经管部日常管理工作。 （二）主抓核算，即预决算、项目用款拨付、现场签证核定等，对二次审定上报文件的审定签署及部门内工作进度、组织分工及工作质量负责。（）主抓合同管理、经济档案管理、招投标等项工作，并负责编制部门内的文件。 （）依据合同法等有关法律、法规及公司要求，组织参与合同谈判。负责合同条款的拟定并按程序上报审批。合同生效后，负责合同的传递、存档。在合同执行过程中，依据实际完成工程量情况按程序上报审批工程付款，并相应设立台帐，认真实施。 （）负责部门档案管理工作。 、预算工程师岗位职责 （一）土建、安装预算工程师负责编制所有工程的预决算。各项按规定交付的前期、后期开发配套费用及取费标准、费率和工程取费以及实际预决算工程量，包括材料、设备的单项、总项报价等均以预算工程师核定无异为基础。 （二）负责招标工程的标底编制及其他与招标工作有关的文件、资料准备。 （三）负责审核施工单位上报的月度工程量，作为工程进度款的支付依据，对施工过程中实施有效的成本控制。 （四）负责现场签证的工程量的审核和价值量的计算。 （五）完成部门经理交办的其他工作。 、档案管理岗位职责（兼职） (一)?负责公司和各部门文件收发、转送、登记、存档。 (二) 负责全部合同、协议、招投标文件、预算书的登记分类存档。 (三)负责其他资料的保管。 1、为不断提高公司的管理水平，运用法律手段管理经济，维护公司的合法权益和最高信誉，杜绝合同纠纷，根据中华人民共和国“合同法”等有关法律规定，结合公司实际，制定本制度。 2、本制度的合同指公司签订的及公司部门代表公司对外签订的所有经济合同、协议、保证书。 3、合同是法人之间为实现一定的经济目的，明确相互权利和义务关系的协议。在本公司的经营范围内，凡对外发生经济关系，应一律依法订立经济合同。 4、本公司所有经济合同的订立需按规定的程序审核，由审核人员发表审核意见并修订后，由公司法定代表人授权合同签订人员进行合同签字。 5、重大的经济合同经董事会通过，由法定代表人签署。 本公司对外签订的一切经济合同，必须严肃谨慎，全面完整、合理合法，不得有损害本公司经济利益的行为。 合同的订立 1订立经济合同必须遵守国家法律，必须符合国家政策和本公司有关规定，必须做到平等互利，协商一致，等价有偿的原则。 2订立合同必须采用国家制定或公司规定的正式范本合同。 3、各类合同的签订须要求对方出具营业执照原件或复印件、资质证书，掌握对方的法人资格，资信情况，审查对方承办人员有无代理权及代理权限，对不具备条件的签字人员，不得认可其在合同上的签字、盖章。 4、订立书面经济合同文本应至少一式四份，两份正本，两份副本，契约双方各执两份。 5公司对外签订的任何一种经济合同，其内容都应按照现行国标版或者省版的设计、施工、监理、供货等合同版本内容执行。 6、公司对外签订的合同用货币履行义务时，除法律另有规定外，必须用人民币计算和支付。结算付款时除国家在规定的范围内可使用现金外，一切都必须通过银行转帐结算。 7、订立经济合同，必须遵守国家法律，条款齐全，语言明确无误，形式合法，除即时清结业务外，一律采用书面形式条款化，以利于合同的约束和执行。 8、合同订立后，即具有法律约束力，在无异议的情况下，双方当事人必须全而按约履行，严格遵守。 9、遇有不可抗力或其他原因，使经济合同不能履行，或不能完全履行时，应在征求法律顾问意见后，向对方提出变更或解除合同的建议，并及时通报公司有关领导和财务部门。 10、凡对外签订的经济合同在订立、履行，变更或解除时发生争议和纠纷，当事人和主管部门应及时通报公司有关领导和财务部门。 11、签订经济合同，必须经法定代表人或其授权委托的代理人签字，并加盖合同专用章方能生效。 12、代理人被授权委托的管理 1、代理人必须在取得“法人授权委托书”后，方可在授权范围内，以法人的名义对外签订合同。 2、凡法人授权委托的代理人，必须具备“合同法”及有关法律的相关知识，经资格审查后，由法定代表人签发授权委托书。 3、凡超越代理权限或未经授权私自以法人名义对外签订的合同，为无效合同，由行为人承担由此产生的一切后果，并视其情节轻重，追究行为人和主管领导的经济责任和行政责任，触犯刑律的，依法追究刑事责任。 4、法人委托书分为期限性授权和一次性授权，期限性授权期限为一年，如需要也可进行一次性授权，合同签订完毕后，委托书自动失效。 13、公司对