架子队物资管理方案.docVIP

架子队物资管理制度 1.总则 1.1 目的 根据局物资管理文件及局架子队建设相关规定，为切实规范架子队物资管理标准化工作，保证物资质量，控制物资成本，特制定本制度。 1.2 适用范围 本制度主要适用于铁路工程项目架子队物资管理工作。 2．职责 2.1 人员设置 架子队设材料室，配备专职材料员 1 名，根据架子队专业特定及工程量，配适量管库人员。 2.2 材料员职责 1) 执行上级有关物资管理规定，掌握需用工程物资管理要求，结合工程特点，制定班组物资管理实施细则。 2) 负责物资供应工作，根据施工计划及主要材料需用量核算表，编制提报物资申请计划，联系催促计划物资进场，满足施工需要。 3）对进场物资进行外观、数量及资料验收后，填写检验/试验通知单，通知试验员取样检验, 收集齐全物资资料，做好物资验收记录。 4）负责组织进场物资机具的装卸堆码、仓储保管及标识工作。 5）掌握工班用料情况，根据设计用量，及时向工班限额发放需用物资，保证现场施工需要。 6）建立健全物资台帐、卡片，定期盘点库存情况,按时报出各类物资报表。 7）负责材料核算，做好工班物资消耗统计核算、考核，对工班材料领用及现场使用进行控制、指导。 8）负责修旧利废及节能工作，搞好周转料的有效使用、工地物资回收利用、使用节能产品等，降低物资能源消。 3．工作程序与要求 3.1 物资计划 3.1.1 物资计划种类 1)物资申请计划； 2)物资调整、补充计划。 3.1.2 物资计划内容 1)物资申请计划一般由四部分组成：封面、编制说明、主要材料需用量核算表、计划内容。 2)计划内容应包括：物资品名、规格型号、材质要求、需用数量、供应时间等。 3.1.3 计划编制依据 1) 由架子队技术室编制，技术主管审核的《主要材料需用量核算表》； 2) 工班提报经核算员审核，并经队主管领导批准的二、三项料计划。 3) 抢险救灾等急紧特殊物资的电报、传真及电话记录。 编制程序 3.1.4 计划编制程序材料员盘点库存物资情况，根据工地需要，考虑当地资源、合理储备、运输时间等因素； 结合获取的编制依据资料，编制物资申请计划。 3.1.5 计划的审批和报送 1)架子队物资申请计划需审批。程序为：材料员编制、复核，经工程技术部门审核、财务部门会签，主管领导批准，并加盖单位公章后生效。 2) 计划报送频率及时间满足工区项目部主管部门要求。 3.1.6 其它 1)物资计划的调整、变更，编制相应的调整补充计划，按规定的程序报送。 2)抢险救灾等急用物资，可根据现场电报、传真及电话要求及时采购供应，并作好记录，做出补充计划，按程序会签、审批、报送。 3.2 物资验收 3.2.1 特殊物资和需在供方处检验的物资，根据在合同或技术文件中规定的物资交付方式，架子队材料员配合工区项目部的安排进行验证。 3.2.2 架子队物资验收人员要求 1) 架子队正式编制的材料员； 2) 工班出具授权委托书，经架子队长核准的收料人员，配合材料员进行物资验收。 3.2.3 进场物资验收程序 1)资料验收：主要工程物资进场后,现场收料人员应获取产品出厂合格证、材质证明书、说明书、送货单等文件，核对资料内容与物资实物、采购合同及物资计划是否相符、有效。 2) 数量验收：根据进场主要工程物资的性能特点，以过磅、收方、点件等适宜的计量方法验收数量；计量工具必须经有资质的部门校验并保持在有效期内。 3）外观质量验收：由材料人员凭目测观察和简单的工具来对材料的包装、表面状态、外在形态等是否存在问题或缺陷进行验收。 4）材料人员对进场验收完毕后, 填制《检验/试验通知单》，及时通知试验部门取样，对进场物资内在质量进行检测。 5）材料员及时从试验部门获取检验试验报告的复印件/扫描件，核对检验报告的代表数量、批号等数据确认无误后，作为对材料进行标识及内在质量验收是否合格的依据。 3.2.5 物资验收不符合处置程序 1) 进场物资验收出现检验试验不合格、数量有误、品种规格不对、材质资料不全等不符合情况时，须单独存放、进行标识，禁止发放。 2) 材料员根据验收情况，填写《不符合物资评审处置记录》，送到此物资的采购部门。 3） 采购部门负责发函并督促不符合物资供货方及时处理，处理执行结果由材料员记录。 3.2.6 物资验收信息管理 1) 材料员接到试验室送达的检验报告，将检验报告和相对应的检验/试验通知单、材质书、送料单等，作为物资验收信息记录一并存档。 2）完成验收程序的材料，材料员填制完善《主要物资验收验证记录》，保存验收不符合处置记录，完善物资验收信息登记。 3.3 物资仓储管理 3.3.1 物资仓储设施 1)架子队必须结合实际情况在工地现场设立仓库、料场（仓）或料棚,确保进场物资能得到妥善贮存保管。 2）考虑合理储备及施工现场的总体规划