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某公司办公室工装管理方案
山东xxx有限公司
文件标题 办公室工装管理制度 文件编号 受控 制订部门 人力资源部 制订日期 2012-3-12 页码 共2页 根据公司标准化、规范化管理的需要,为适应公司发展步伐,树立良好的公司形象,进一步规范员工行为,展现员工精神风貌, 为员工创造良好的工作条件和福利待遇,特制定员工工装管理制度。
一、工装配置标准
1、男职员
①西装1套(西装上衣1件、西裤1条);
②长袖衬衣1件
2、女职员
①西装1套(西装上衣1件、西裤1条);
②长袖衬衣1件
二、工装制作费用标准
1、男装260元/套、女装160元/套;(冬季)
2、公司与员工各承担一半费用;员工承担部分在当月薪资中扣除。
三、着装规范标准
1、员工在上班期间,及外出代表公司参加商务活动,一律按本规定要求着装;
2、员工在上班时间,注意仪容仪表,要求得体、大方、整洁;
3、员工上班时间,头发应梳理整齐。男职员发不过耳,后不及领,禁留胡须。女职员发不过肩,
前不及眉,头发过长应盘起;上班提倡化淡妆,金银或其它饰物的佩戴应得当。
4、室温低于15摄氏度(含15摄氏度)时,可不穿白衬衣,可搭配个人的深色毛衫之类保暖衣物;
室温高于15摄氏度时,应按着装规范穿着白色衬衣。
四、工装发放
1、员工入职满一月可领取工装。
2、员工领用工装须在工装发放登记表上登记签字。
3、员工离职/辞退工装无需退还。 [ Fr:http://www.P ] ?
五、违反工装规定的处理[ Fr:http://www.P ] ?
1、员工上班,必须按规定统一着装。未按规定着装者,一经发现:第一次给予口头警告;第二次
给予该员工及直属上级每人乐捐5元的处罚;第三次给予该员工及直属上级每人乐捐10元的处
罚;第四次给予该员工及直属上级每人乐捐100元的处罚;第五次公司有权对该员工做降职降
薪或辞退等处罚。
工装代表公司形象,必须保持工装干净、整洁、挺括;如要洗换工装要穿与工装同色款式,如
有脏乱、破损等情况,一经发现,按照未按规定着装处罚。
3、未按规定及时领取工装者,一同视为不着装处理。
4、人事行政部门有权定期不定期监督及检查着装情况,一经发现如有违反规定者当月绩效不予发
放。
六、附则
1、本制度解释权归人事行政部所有;
2、本制度由总经理批准后生效,自颁布之日起执行;
3、工装样式及价位根据市场行情及季节随之变化。
相关说明 编制人员 批准人员 批准人员
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇
?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
?二、员工入职准备
?1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
?2、发放工作牌,办理考勤卡。
?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
?4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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