油脂公司物资仓储管理方案.doc

油脂公司物资仓储管理制度 为了加强物资仓储工作的管理，做到有章可循、违规可究，特制定物资部工作程序及要求： 劳动纪律 每天早上上班前，换好工作服，戴好厂徽到南厂地磅室集合点名，有事请假，必须把请假条提前交给考勤人员。 上班期间必须坚守岗位，不准迟到、早退、脱岗、离岗、串岗。 养成良好的礼貌待人的职业道德习惯，对外来客户要热情相待，文明服务。客户有不明白的问题耐心解释清楚。 二、出入库手续 所有出入库物资必须手续齐全，并严格按照财务记帐要求，分类记入帐本。不合格的物资不准入库，不合格的产品不准出厂。各种单据按使用时间顺序整理归档，严禁随便乱扔、乱放、乱撕。 记帐要及时准确，做到帐物相符，帐帐相符，月底结完帐后及时与财务对帐，如有差错，及时调整。 开具各种单据要及时准确，并由有关人员签字，在换运费单据时，必须把客户手中凭证件收回作废。 废旧物资处理时，必须是生产科、审计部、物资部共同竞标后再销售。 三、安全卫生工作 搞好现场卫生工作（包括办公室、宿舍、大豆现场、粕库、油库、地磅室内外、路面及绿化带内），要求干净整洁，随时随地清理干净。 严格执行公司生产、仓库、保卫安全管理制度，经常检查库内物资质量，发现问题及时汇报处理。做好保管物资的“四防”工作。 注意上下班期间人身安全。上班期间装油人员注意用电安全，上下车安全，卸大豆时注意爬车安全 四、具体工作要求 1、 司磅员： ⑴ 购进原料、销售产品过磅时，必须有司磅员、保管员、门卫、客户共同监磅，经检查完后，再记录数据。当过豆粕时，发现实际数量与标准包误差较大时，必须及时反映给豆粕保管员，查明原因后再放行。发现损害公司和客户利益的行为，视情节轻重给予罚款。 ⑵ 司磅员必须严肃认真核对确定无误后方可在出门证上签字，无特殊情况，不准代签，造成失误根据情况给予罚款。 (3) 每天上班前认真检查地磅，每周南北厂地磅核对一次，发现问题及时处理，下班办完业务后，关闭电源，关好窗户锁好门，确保地磅内物资安全，若有丢失、被盗，将有当班人承担其损失。遇到雨天，及时抽水，以防造成损失。 备勤司磅员，除打扫好路面卫生外，还要与门卫检查车辆，防止司机弄虚作假，发现损害公司利益的现象，应当即汇报处理。 2、 五金保管员： ⑴ 严格执行出入库手续，计件、计量准确，记帐及时，做到日清月结、帐物相符，每周四对溶剂进行核库，每月底对所有物资进行盘库,不准长短库。 ⑵ 五金件入库时，需有生产科开的清单，并经有关人员验收合格后方可入库，当购进物资价格变动较大时，问明原因，及时汇报，经批准后再入库，出库时需有关部门负责人开具领料单，更换的五金件必须以旧换新（新增的物资经开票人注明的除外）。 ⑶ 严格按标准对烟煤、溶剂、盐、柴油、火碱、磷酸、白土等物资进行把关、登记，不合格的不准入库，每天抽查编织袋质量，并做好记录，发现不合格的及时汇报处理。 ⑷ 在公司内直接对外销售的杂土、炉渣、废编织袋、废白土、废钢铁下角料，严格把关，符合手续，要求付现款的，必须确认付款后在出门证上签字放行。 ⑸ 及时提供五金件、辅助材料，确保正常生产使用。 ⑹ 所保管的物资不准腐蚀、霉变、跑冒、滴漏、鼠咬、虫蛀、丢失、被盗等现象发生，否则按其价值赔偿。 3、 原料保管员： (1) 严把原料入厂关，根据物流部提供的有关证明及化验数据确定原料质量、数量，对不符合标准的原料，坚决拒收。 (2) 原料进厂过磅时，除下雨外，必须解完篷布，经门卫检查完,确认准车号后，由司磅员、保管员、门卫、客户或司机共同监磅，把过磅数量写在发货通知单上，让司机拿发货通知单，找现场保管员卸货，经现场保管员收货签字后再到地磅室过车皮。检查车厢内无大豆、无编织袋方可放行。 (3) 要求与生产配合好一个仓一个仓地进料，一个仓一个仓地用料。做好出入库原料的记帐工作和台帐登记工作，对各仓原料数量、质量了如指掌，帐实相符，不准长短库。 (4) 加强对库存原料的管理，经常检查原料的质量状况，不定地测量仓温并做好记录，协助生产人员做好通风、使用工作。严防霉变、结块现象发生。 (5)每天卸完料后，及时输入微机，及时核对大豆检斤单，做到既准又快，发现没有及时到公司大豆车辆，及时汇报，以便与物流部沟通，查找原因。因对帐不及时，造成损失由当事人承担一切责任。 (6)做好对装卸管理工作及接、掺豆皮的台帐工作。 大豆现场保管员：卸车前认真检查车厢表面大豆情况，卸车时检查内部大豆质量情况，卸完车后检查装卸工打扫车厢内大豆是否干净，并做好卸货记录，同时监督装卸工搞好现场卫生。当发现司机作弊或大豆出现质量问题立即停止卸车并及时汇报处理。特别夜间和雨雪天气更加注意。 豆粕保管员： ⑴ 豆粕入库时，由保管员亲自点数、标包、开具入库单，并由当班生产人员签字，不准代签。严格按公司标准执行，不合格产品不入库。标