洺豪档案管理方案ws12-a-02.docVIP

洺豪公司档案管理制度 一、档案的种类 1．法规性文件：由企业发行的各种标准，规章制度。 2. 企业的重大决议：包括由总经理办公会和相关会议形成的决议和办公文件。 3．计划性文件：包括企业总体规划、财务计划、项目规划、开发计划、质量计划、营销计划、财务计划等。 4．总结性文件：年度月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。 5．批示性文件：包括企业各类命令、工作指示等。 6．凭证文书材料：企业各部门上报的，在日常活动中形成的原始记录和凭证。如合同书、协议书、销售记录等。 7． 证件性文书资料：包括营业执照、税务登记证、银行开户证明、企业和产品获得的各类荣誉证明。 8． 劳资人力资源:包括企业人力资源任命，人力资源调整、人力资源管理、员工工资审核记录等资料。 9． 声像制品资料：企业在经营活动、或政治、文体娱乐中以及考察、培训等活动中留下的照片资料、录像资料、影音资料等。 10． 技术性资料：包括各类工程图纸，竣工资料等。 11．题赠性资料: 包括上级领导和友好企业提供的题词、书画、工艺品等等。 二．档案管理的程序 档案管理包括档案的收集、整理、保管、编码、鉴定、保管、检索、统计、销毁、利用等9道工序。 收集：凡符合本制度第一条的所有文件资料均应立档。 立卷归档时间：办理完毕具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交办公室归档。 归档文件必须完整真实准确，请示和批复，印本和底稿、正文