煤矿办公室管理职能方案.docVIP

煤矿办公室（集装站、办事处）职能管理制度 为有效提升和规范津粤能源集团各基层单位工作高效运转，本着干实事、讲效率的原则，充分发挥基层办公室管理职能的作用，加强综合管理能力，更好的科学、合理安排好日常工作特制定本管理制度。 一、各煤矿办公室对本单位的人员编制、岗位变动、考勤、车辆维修保养、后勤保障、办公区秩序及工作纪律等日常事务工作要全面准确的掌控并负有督促和检查的责任。办公室要起到模范表率作用，成为各项规章制度的先行者。杜绝人员失控现象的发生，保证各级岗位人员在位率。从多方面紧缩和控制各类费用的支出。 二、集团总公司有事需要基层负责人或员工回公司时，总公司办公室通知基层办公室主任安排落实。各煤矿外出办事也必须提前告知矿办公室以备合理调配车辆和安排工作，未经办公室同意外出者，领导视为不假离岗，员工视为不假外出，均按旷工处理。 三、各煤矿负责人或员工外出办事结束时，要按时回矿，及时销假。不得以任何理由公车私用绕道探亲访友或回家留宿。无故拖延返回时间，以此增加补助或借机游玩，产生的一切费用由当事人负担。 四、煤矿与当地政府或相关职能部门接洽办事时，当事人要准确掌握对方的在位情况、工作时间、相聚里程等相关信息，杜绝懒散、迟缓、不守时等延误影响工作，如发生类似情况，办公室要调查核实确认后上报总公司，视情节轻重给予行政和经济处罚。 五、煤矿外出办事人员所乘车辆要严格遵守限速行驶，同时不得有无关人员随车外出以免增加相关开支。 六、集团公司来矿调研工作或协助煤矿处理事务等人员，在未接到总公司接待通知时，一律在矿部食堂就餐且严禁饮酒。 七、煤矿接待用烟、酒、茶等其他副食品要严格控制杜绝铺张浪费，特别是烟酒茶的采购由总公司统一采购或经总公司批准后由煤矿办公室负责集中一次性按标准采购，接待用食品、物品要有专人负责保管。每次接待人数、姓名、单位及事由等办公室要有专人负责详细记录并定时上报总公司行政中心，以此作为下次可否采购和物品消费去向审核的凭据。 八、招待标准包括烟酒茶等，严禁超标接待，遵照满意适度的原则；未经批准而超标招待的费用由招待申报人自付；招待陪同为相关部门负责人和具体办事人员，严格限制陪同人数。 九、享受公司报销电话费人员必须24小时开机。外出办事人员出发前要详细检查所需物品及资料是否携带齐全，如因个人原因耽误公事或增加支出，一切责任和费用当事人承担。 十、此制度与各煤矿原有管理制度不发生冲突，如有相同条款以最佳标准和要求执行。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。 一、员工试用期规定 ?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。 ?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。 （一）、福利待遇 ?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数） 2、过节费按正式员工的1/2发放。 3、按正式员工标准发放劳动保护用品。 （二）、休假 ?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。 ?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。 3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。 4、不享受探亲假、婚假。 ?二、员工入职准备 ?1、身份证复印件一份，原件待查。 2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。 4、4张一寸照片 ?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。 三、行政手续 ?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。 ?2、发放工作牌，办理考勤卡。 ?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。 ?4、将试用期人员带入用人部门。 四、用人部门指引 1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。 2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。 3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。 ?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。 5、公司有活动要及时告知试用期限人员。 ?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期 员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！ 【最新资料 Word版 可自由编辑！！