考勤及请假管理方案.doc

?考勤及请假管理制度 1. 考勤方式及管理 1.1 苏州万亚商业广场实行打卡考勤和人工考勤相结合的考勤方式，员工上班、下班均需考勤登记，人力资源部根据考勤纪录核发薪资。 1.2 除商业广场总经理以外，所有人员(含副经理及以上)均需按规定参加打卡考勤。如因特殊情况考勤缺失者，应由部门经理出具书面证明，副经理及以上员工如因特殊情况考勤缺失者，由总经理审核批准。 1.3 公司将安排专人监督员工考勤，并对员工出勤异常情况进行核实后报人力资源部。 1.4 员工请假均应事先填写请假单，按人事权限逐级呈核后由部门于一个工作日内将“人事部留存”联报备人力资源部，如因员工个人原因未交或迟交的，视为异常考勤处理。 1.5 员工外出办理业务前须向本部门负责人（或其代职人）申明外出原因及返回公司时间，获批准后，填写《外出登记本》备案，否则按外出办私事处理；上班时间外出办私事者，一经发现，即由人力资源部开具罚单，并给予警告1次的处分。 1.6????迟到、早退： 1.6.1???迟到（早退）时间≤15分钟的，副经理级以下人员处以15元/次罚款；副经理级（含）以上人员处以50元/次罚款； 1.1.2 15分钟＜迟到（早退）时间≤30分钟，按旷工半日处理； 1.6.3???迟到（早退）时间＞30分钟，按旷工1日处理； 1.6.4???当月内迟到、早退累计达3次者按旷工半日处理，达5次者按旷工1日处理；? 1.6.5???员工迟到（早退）一次，扣减年终奖总额的1%。? 1.7 各部门考勤员应实事求是，如实记录部门员工日考勤及月汇总情况： 1.7.1???考勤表上需注明部门、柜组、姓名、工号、工种、假期类别、代职人等，填写正确、清楚、无涂改； 1.7.2???请假单“部门留存”联由考勤员保管，“附考勤表”联由考勤员按时间顺序粘于考勤表背面，每月最后一天进行考勤汇总，经部门经理审核签字后，于次月2日前交人力资源部。 1.7.3 考勤员若有弄虚作假行为，公司除正常处罚当事人外，还将追究部门考勤员的连带责任，情节严重的发现一次立即辞退；由于考勤员失职而造成的差错，一经核实，由人力资源部对考勤员开具罚单，发现一次，扣罚考勤员10元，达到三次者扣罚考勤员当月效益工资的20%。 2. 加班考勤管理 2.1????加班条件 2.1.1 必须在法定节日或公休假日内不间断工作，进行设备维修保养，或公用设施等临时发生故障，必须及时抢修的； 2.1.2 为完成紧急任务但在规定时间内无法完成，必须加班处理的； 2.2 加班审批 2.2.1 员工加班必须提前报批，遇特殊情况不能提前报批的，须在加班后两日内补办报批手续，否则不予认可； 2.2.2 加班工时必须与加班需要完成的工作量相符； 2.3 加班报批程序 2.3.1 零星加班：指所有员工在正常工作时间以外进行的加班 填写加班申请单???????部门经理审核??????总经理核准??????部门考勤员作 为考勤依据??????员工加班 2.3.2 集体加班：指为完成公司下达的任务，需以部门或柜组为单位组织进行的加班 部门考勤员提交加班报告???????部门经理签署计划完成工作量及人员安排??????? 分管领导签署意见??????总经理核准 2.4 加班时间管理 2.4.1 员工在合理安排工作的前提下，经部门经理核准后，可申请调休； 2.4.2 因工作需要确实无法调休的，由部门考勤员于每月末将《加班申请表》、《月末加班汇总表》随同考勤表交至人力资源部，报总经理签字核准后，人力资源部依据经批准有效的《月末加班汇总表》支付加班费。? 2.4.3 副经理级以上人员实行年薪制，不享受加班费的结算，如因工作无法在规定时间内调休完毕的，公司将在年终奖发放时给予考虑。 3 各类假期管理 3.1????请假审批权限范围： 3.1.1 副经理级以下员工请假3天（含）以内，由部门经理批准；请假3天至5天（含）者，经部门经理签字后，报人力资源部批准；请假5天以上者，经部门经理签字，人力资源部审核，报总经理批准后报备人力资源部； 3.1.2 副经理级（含）以上人员请假，经分管领导审批后报总经理批准，并报备人力资源部。 3.2 病假 3.2.1 员工生病可凭医保卡直接至市级以上医院医治； 3.2.2 突发性病况医治时开具的急诊证明可申请病假休息为1天；? 3.2.3 员工请病假需出具就诊医院开具的病假证明、就诊病历、处方、化验单等单据，填写请假单，由人事部专员核准签字，经部门经理审核后方可休病假；如因身体状况本人无法及时请假的，可由员工亲属或委托部门考勤员于1日内代为办理请假手续； 3.2.4 患重大疾病需长期治疗者，公司根据《劳动法》有关规定，结合员工在本公司的服务年