行政办公室5s管理方案.docVIP

行政办公室5S管理制度 目的 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工的工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本适度。 适用范围 本制度适用于我们公司全体员工。 定义与目的 （一）整理(SEIRI)：工作现场，区分必需品和非必需品，只保留必需品，不放置非必需品。目的是为了把“空间” 腾出来备用。 （二）整顿(SEITON)：把必需品，按规定的位置摆放整齐，并且做好标记。目的是为了将寻找必需品的时间减少为零，也就是不要浪费时间找东西。 （三）清扫(SEISO)：将垃圾清理掉，保持工作岗位现场无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。目的是为了保持职场干净、明亮。 （四）清洁(SEIKETSU)：将前面的3S（整理、整顿、清扫）进行到底，制度化、规范化。目的是通过制度化来维持成果。 （五）修养(SHITSUKE)：培养文明礼貌的习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯。目的是为了提升我们的品质，成为对任何工作都讲究认真的人。 四、5S推行成员构成 特设兼职5S专员(暂由本公司行政专员担任)。 5S推行小组成员：5S专员、办公室主任及各部门负责人、主管行政经理。 5S检查小组成员：5S专员、公司各部门轮流抽调一名员工，组成临时检查小组，每次小组成员不超四人。 职责与权力 （一）5S专员：负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等。 （二）5S 推行小组: 负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等， 对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；处理其他5S有关的活动事务。 （三）5S检查小组: 在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项 5S 检查及评比工作。 （四）各部门主管: 配合5S推行小组，监督并落实本部门的5S管理。 （五）员工: 积极参与并执行5S管理， 根据5S管理要求持续改善工作现场。 六、推行区域 公司所有的办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施。 推行步骤 成立5S推行小组，明确小组及组员工作职责；结合集团公司的具体情况，拟定切实可行的5S推行方针和目标，作为5S导入的指导原则，此步骤由行政专员负责。 搜集和借鉴其他公司成功的5S推行办法和经验，结合本公司的实际情况，拟定办公室 5S推行计划及实施办法，此步骤由5S推行小组负责。 针对5S的内容、目的、推行要领、实施办法等对全体员工开展5S培训与宣导，提高全体员工对5S的重视，激发员工的参与性和主动性，参考书籍《5S 推行培训教材》，此步骤由5S推行小组负责。 根据5S的工作计划和实施办法正式开展5S活动，5S推行小组监督、 落实各员工5S的执行情况，及时为员工提供工作协助或协调，指导员工开展5S的管理，制作出《判别“要” 与“不要” 基准表》，此步骤由5S推行小组负责。 通过自检、互检、5S检查小组定期巡检办公室5S的开展及改善情况， 对缺点项目 提出修正意见并及时监督与跟进，同时向推行小组回报，制定适用于本公司的《办公室5S评定标准表》，此步骤由行政专员和5S检查小组一起负责。 根据办公室5S评比及奖惩办法，定期开展5S的评比活动，实施奖惩；5S专员负责将最终评比结果体现在集团办“文化栏” 中，此步骤由行政专员和5S检查小组一起负责。 重复上述步骤四至步骤六，持续改善和优化5S管理各环节工作；在养成良好习惯的同时提升员工素养，此步骤由5S推行小组负责。 推行进度 依据以上推行步骤，由综合管理办公室于每年年初制定当年度本公司5S 推行的时间进度。 各阶段具体推行或实施具体时间结合实际情况另行制定， 但总体各阶段工作围绕年度进度开展。 九、5S推行要领及规范内容 整理 1.推行要领 1）对工作场所全面检查。 2）制定[要]和[不要]的。 3）不要物品的清除。 4）要的物品调查使用频度，决定日常用量。 2.规范内容 1）不再使用的文件资料、工具废弃处理。 2）不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资料放置就近位置；正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置。 3）各类物品、办公用品、设备、家具等分类摆放整齐。 4）台面、抽屉最低限度的摆放。 整顿 推行要领 1）前一步骤整理的工作要落实。 2）需要的物品明确放置场所。 3）摆放整齐、有条不紊。 4）场所、物品标示清楚。 2.规范内容 1）各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识。 2）文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐。 3）电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱。 4）办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱。 5）私人物品放置于规定位置。 （三）清扫 1.推行要领 1）建立清扫责任区(室内、外)。 2）开始一次全公司的大清扫