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河北鸿宝工控技术有限公司 行政办公管理规章制度 第一篇 行为规范篇 一、行为准则： 1、爱国爱家，遵纪守法，维护社会公德，当个模范公民； 2、诚实待人，诚信做事，时时处处维护利益不含糊打架聚众赌博或为他人谋取利益员工在对外业务往来中，接受相关单位（客户）礼品公司提倡互相信任的工作氛围，员工之间应相互尊敬信任遵守公司考勤制度，不迟到、不早退、不旷工。因各种原因造成的请假，应及时办理相应请假手续。如因急事特殊原因，暂时无法通知公司的，应事后及时补办请假手续。上班时间应坚守工作岗暂时离开时应与同事交代离开公司外出应向部门主管说明接待来访业务洽谈要在洽谈室内进行上班时仪表以及衣着服饰应保持庄重整洁大方得体在车间上班的员工均应按企业要求穿着工佩戴工上班时员工相互商讨工作、接电话时应尽量低声以免影响他人工作。使用电话应注意礼貌语言要简明扼要不应长时间打私人电话确有必要时需向上级请示请注意保持维护清洁良好的办公工作环境提高工作效率不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟工作酒后操作机器。 第二篇 岗位职责篇（详见附件） 附件：第二篇 岗位职责篇 一、公司组织机构图 公司组织机构图 二、职能分配（说明） 1、市场销售部的主要职能有:市场营销、市场开发、产品销售 ………… 2、销售门市部的主要职能有:产品销售、产品（商品）仓库管理 ………… 3、技术支持部的主要职能有:技术开发、产品开发、售后技术服务 ………… 4、采购部的主要职能有:销售产品（商品）及其备品备件的采购 ………… 5、财务部的主要职能有:财务管理、会计核算、出纳、银行、税务………… 6、综合办公室的主要职能有:行政管理、人事管理、后勤保障管理 ………… 三、岗位职责（简要） （一）总经理职责 1、主持公司经营管理工作，组织实施董事会决议； 2、负责制定公司内部管理机构设置或调整方案；? 3、负责制定和组织实施公司年度经营计划和目标?； 4、提请聘任或者解聘公司高层管理人员和财务负责人； 5、负责任免公司各部门经理人员和聘任各类工作人员； 6、负责公司各项规章制度的制定与监督实施。? 7、主持总经理办公会议，协调、检查和督促各部门的工作。 8、负责调配公司的各类资源，审批各项管理决策、决议。 9、负责公司员工绩效管理，决定员工奖惩事宜； 10、代表公司负责开展对外公关活动。 （二）（销售）副总经理职责 1、协助总经理编制公司年度经营计划和目标； 2、协助总经理分管销售门市部的全面管理工作； 3、在总经理授权下，代表公司处理、协调相关问题； 4、负责所辖部门负责人/主管人员的聘任提名工作； 5、负责所辖部门员工的工作协调和所辖业务的相关事宜； 6、参与公司经营管理重大决策，并对决策提供分析与支持。? 7、负责编制分管部门的年度经营计划和各项工作计划， 8、协助总经理制定公司的有关规章制度； 9、负责分管的销售过程和销售费用的控制管理工作； 10、完成总经理交办的其他工作和任务。 ?（三）财务负责人职责 1、负责执行国家财经政策法规，拟公司财务内控制度负责公司资金运作管理参与制订公司年度总预算参与重要经营活动重大经济的分析和决策负责重要审活动的组织与实施负责制定并落实公司财务人员岗位职责负责公司财务人员的业务培训和工作指导审核会计记账凭证及附件资料，并签证确认。掌握财务资金和经营成果报送财务报表定期进行财产清查，及时清理债权债务，10、完成总经理交办的其他工作和任务。　根据公司经营，制定工作目标； 制定并完善采购制度和采购流程采购需求审核采购成本预算和控制负责各类采购合同的签订与管理采购计划制定采购的入库与结算经营状况的财务分析报告负责资产管理合理调配资金，实现整体利益最大化年度财务预算预算执行、监督检查调整建议公司的会计核算、会计监督工作；财会政策和税收政策经济责任制的考核评价参与公司对外经济合同的签订工作财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作督促财务人员严格执行财务制度和财经纪律协调部门关系会议组织和录会议决议、的起草对需贯彻落实事项进行催办、督察并反馈情况负责保管使用章来信来访事宜处理第三篇 规章制度篇 第一章 会议管理 第一条 根据公司《章程》规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。? 第二条 会议要求：? 一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。? 二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。? 三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯