行政办公设备维修管理方案.docVIP

行政办公设备维修管理制度 一.目的：为规范公司行政办公设备管理，让行政办公设备的维修流程化，纸质化，责任划分化，特制订本制度。 二.范围：适用于本公司所有行政办公设备的维修。 三.职责： 1. 报修部门：负责行政办公设备的故障申报，向行政部门报修，并参与设备维修结果的验收工作。 2 维修部门：负责对报修设备的接收维修，配件的申购，及对检修单要进行归档处理。 3.行政部门：对维修设备的全程跟踪，和维修后的设备验收工作。 4 采购人员：负责对故障设备的送修，跟踪，及维修配件的寻找供应商、寻价、比价、采购合同工作。 5. 总经办/董事长办：按权限负责对申购单、单价、供应商评审、采购合同及付款的审批。 四.报修部门工作流程 1.报修部门发现办公设备出现故障后，在《行政办公设备维修单》内写清设备名称，型号，故障时间，并对设备的故障处理等级做出评估，由故障的使用人写清故障现象，并由其部门主管审批。 2，报修部门通知行政部门查看故障，并交《行政办公设备维修单》。 五．行政部门工作流程。 1.行政部接收报修部门的维修申请，填写 接收的时间，和接收人的姓名，并通知维修部门上门对设备进行查看，递交《行政办公设备维修单》红联给维修部。 2．负责对维修设备的全程跟踪，维修后的设备进行验收，填写好验收依据和验收结论，并通知报修部门到维修部门领取设备 六.维修部门工作流程： 1. 维修部门接收到故障设备后，填好经办人的姓名。 2. 维修部门维修人员对故障设备进行跟踪，并对故障原因进行评估，并对设备提出确认维修方案。 3. 报修期内的办公设备，通知行程采购中心进行保修服务。 4．报修期外的办公设备，通知行政采购中心送修或者自修，自修应写明需求配件名称，规格，数量。并确认仓库有没有备货，如果无备货就提出申购，并由指定的维修人员和维修主管审批。签署维修意见。 5．需要采购配件的，可以直接拿《行政办公设备维修单》向总（副）经理直接审批，并交与行政采购中心。其功能相当于普通的申购单。 七．采购部门工作流程 1.行政中心采购员拿到维修部门的配件采购申请后，应及时的采购回配件并交予行政部入库，行政部入库后再交予维修部门维修。 2. 采购员接到故障设备的送修工作，对设备维修的价格及时的和维修部门进行交流，维修部门应对故障设备的价值进行评估，最终判定是否维修。 3. 采购部应对送修的的设备进行跟踪，和报修部门及时的交流，并对维修所需要的时间进行评估，保证公司的正常运营。 4. 送修完毕或者报废的设备应及时送回行政部。 八 行政设备维修流程图 参照《行政设备维修流程图》。 九 行政办公设备维修单 参照《行政办公设备维修单》 把设备故障申报，审批，维修，配件的申购，验收统一到一张表上，来简化工作的流程 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！