行政管理方案汇编0918.docVIP

银川田永成医学美容有限责任公司 行政管理制度汇编 （06年修订） 目 录 章节 名称 表达形式 页码 修订版次 1 档案管理制度 文图对照 2-3 2 公司会议管理制度 文图对照 3-4 3 报纸及信息处理制度 文图对照 4-5 4 办公用品和低值易耗品制度 文图对照 6-7 5 图书管理制度 文图对照 7-9 6 公文处理办法 文图对照 10-11 7 车辆使用管理办法 文图对照 12-13 8 复印机使用管理规定 文字 14 9 计算机管理规定 文字 15 10 员工公寓管理制度 文字 16 11 消防安全管理制度 文字 17 12 工作联系单制度 文图对照 18-19 13 员工作业奖罚制度 文字 20 14 办公室各岗考核制度 文字 21-22 15 学习安排及考核办法 文字 23 注：以上制度为正常执行的文件，如有新的规章制度可顺序添加。现有制度中如需修改完善的，可经总经理同意后方可以文件（修订版）形式下发，改动制度随即替换原有制度。 相关表单目录： 序号 表单名称 表单编号 页码 备注 1 《办公用品（低值易耗）出库登记表》 XZHB001 2 《图书资料申请审批单》 XZHB002 3 《图书资料管理卡片》 XZHB003 4 《收（发）文登记表》 XZHB004 5 《用车申请审批表》 XZHB005 6 《车辆使用情况登记表》 XZHB006 7 《复印机使用登记表》 XZHB007 8 《报广信息档案目录表》 XZHB008 第一章 档案管理制度 1目的：完善规范公司档案管理，维护各类档案材料的完整性，便于公司运营过程材料使用。 档案管理员工作职责 办公室收集、分类、整理、归档、入、保管 文档管理流程图 责任部门（人） 流程图 相关 （表格、文件等） 各部门 文件管理负责人 文档管理负责人 将文件号及文件名写在文档目录本中,以便查找 《存档文件目录表》 第二章 会议管理制度 1目的：使各项经营管理工作进展有序，保证公司经营目标的实现 2范围：全体员工 3内容： 3.1晨会:每周一至周六,早8:30准时开会,咨询台汇报前一天接待情况有手术情况,今日手术安排；各部门主管近期重点工作开展过程中需其他部门配合的事项说明;办公室汇报日常行政通报；术后每日回访通报；总经理安排重点工作；未参会人员必须由部门人员将会议内容及时传达到位。会议纪律要求：全体员工无故不得缺勤，并积极参与企业管理，献计献策。 周例会 会前准备： 3.1.1每周：0，由总经理主持召开周例会；各部门简述上周工作计划；各部门简述周工作安排；处理工作中存在问题，研讨解决方案；各部门间信息交流和需要协调的事项的沟通；总经理点评安排。 3.2.1各部门汇报上月工作完成情况与本月工作计划； 3.2.2各部门就工作进展与重要环节以及工作中的问题进行具体说明； 3.2.3经营中的问题提出意见与建议； 3.2.4各部门工作协调与信息沟通； 3.2.5未完成工作计划的原因分析； 3.2.6总经理点评及布置下月工作。 3.2.7会议前的议题汇总工作由办公室负责； 临时会议： 3.2.8 办公室负责会议内容记录，及时完成会议纪要，于次日报总经理审核无误后下发至各部门并做好存档工作； 3.2.9会议请假权归总经理，迟到、早退或无故不到，按考勤管理规定处理。 会议要求：带笔记本 公司会议流程 责任部门（人） 流程图 相关 （表格、文件等） 综合办公室 办公室负责会议公示及配合 第三章 报纸及信息处理流程 目的：为了及时掌握竞品的各类信息，全面了解同行业的发展状况，及时调整公司战略方向。 内容： 2．1办公室是报纸及所有信息收集、汇总的管理部门，必须设专人负责每日报纸的查阅、收集；网上信息的浏览、下载、存档。 2．2信息员对收集到的有效信息进行初步审核，确实是有价值的信息，可报田总审核确定是否做全员通报或公示处理。 2．3所有报纸信息和网上下载的信息必须建立目录（《报广档案目录表》），总目录中分类管理并详细标注报纸名称、发布日期、标题、内容简介、备注等项目，以方便查找，每个分类存档的报纸必须在每册第一页放置目录单。 2．4信息员必须定期将价值信息存档，并填写目录，一般情况下，不得拖延入档时间。所有信息必须保留电子版