门禁卡规章方案.docxVIP

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门禁卡规章方案

门禁卡授权及领用管理规定一、目的:为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失,特制定本制度。二、范围:本制度适用于公司全体员工。三、门禁卡管理:1、门禁卡授权即领用由总经理办公室统一负责。2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。3、员工离职时须交回门禁卡后人力资源部方可办理调离手续。4、外派员工可保留本人门禁卡。5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡的成本费。6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到办公室办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担全部责任。7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,办公室在核实情况后,将予以免费更换。四、门禁卡授权领用流程:1、新员工:人力资源部申请制作门禁卡(提供新员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息)----办公室主任审核----门禁卡终端授权----制卡----通知人力资源制卡完毕----人力资源通知新员工领卡。2、丢失卡:丢失人申请补办门禁卡----办公室审核----门禁卡终端挂失----门禁卡终端授权----制卡----通知领用人领卡3、权限更改:人力资源部申请制作门禁卡权限更改(提供员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息)----办公室主任审核----门禁卡终端授权变更----制卡----通知人力资源制卡完毕----人力资源通知员工领卡4、门禁卡注销(员工离职或辞职):人力资源部申请门禁卡注销----办公室主任审核----门禁卡终端注销该卡5、门禁卡收回(员工离职或辞职):人力资源部负责收回门禁卡并交于办公室----办公室审核----门禁卡终端注销该卡本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【最新资料 Word版可自由编辑!!员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。

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