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陕药集团人事异动管理方案1
陕西医药控股集团有限责任公司
人事异动和人才交流管理制度
北京华夏基石人力资源顾问有限公司
二零零八年五月
人事异动和人才交流管理制度
第一章 总则
目的
为合理配置集团人力资源,确保人事相宜,建立规范、有序的人事异动和人才交流管理机制,促进集团的稳定、健康发展,特制定本制度。
内容
人事异动与人才交流管理涉及到集团内部员工的晋升、降职、内部调转、借调、待岗、外派、离职、辞退、退休等项工作。
原则
人事异动应本着客观公正的原则,以任职资格为标准,以考评结果为依据,严格遵照相关程序,慎重进行。
范围
本制度适用于集团所有在职正式员工。
第二章 晋升、降职
晋升
晋升包括职务晋职和任职资格晋升。
职务晋升,是指员工因业绩突出,由较低职位上升到较高职位,其责任、权力相应增大,薪资待遇、机会相应增多。
这里的职务晋升指的是主管级别以下级别晋升到主管级别,晋升到主管级别以上的选拔和任免见《干部选拔和任免管理制度》。
职务晋升需要满足三个层次的要求:
1、职务晋升的基本条件
(1)需两年业绩的考核结果在B等级以上方有资格考虑是否晋升。近三年现有岗位业绩的考核结果在C以下(不包含C)不能晋升。
(2)近两年工作中没有较大工作失误,没有出现严重违纪现象。
2、职务晋升的资格条件
当具备晋升资格后,对预晋升人员进行任职资格评价,经评价只有达到相应的目标职位的任职资格要求方能够得到晋升。
主要参考以下几个因素:
符合目标职位说明书中任职资格要求;
(2)相关的工作的资历和经验;
(3)管理能力以及其他通用能力等;
(4)发展潜质;
3、职务晋升的参考条件
(1)过去两年的工作中取得显著的工作业绩;
(2)专业培训:获取专业方面培训两年累计达到80学时/年。
(二)任职资格晋升,是指不提升员工的职务,而通过员工任职资格等级提升,而提高员工薪资待遇的一种激励方式。通过合理、规范的晋升机制,激发员工工作热情,不断提高管理、业务技能,实现集团选拔优秀人才的目的。
任职能力等级调整遵循循序渐进的原则,一般不允许出现跨级晋升(新员工初次定级除外)
1、任职资格等级晋升基本条件
(1)绩效考核:必须连续两年考核达到B以上;
(2)没有出现违纪现象,近一年出勤率达到95%以上、无旷工记录;
(3)在现有任职资格等级任职达两年以上。
2、任职资格等级晋升的资格条件:
(1)工作经验:除初级、助理级,专员以上必须满足职位说明书的基本条件,高级以上要求独立工作的能力,并能指导初级员工的工作;
(2)工作技能:参见职位说明书中工作技能条款;
(3)知识项:参见职位说明书中知识条款;
3、任职资格等级晋升的参考条件
(1)关键行为事件:过去两年的关键行为事件,主要的工作业绩;
(2)专业培训:获取专业方面培训两年累计达到80学时/年;
(3)个人独立完成或主导完成的关键书面成果。
降职
降职是指员工从原有职位降低到责任较轻的职位,同时削减被降职人员的地位、权利、薪资和机会。
降职的参考依据和判断标准有现有岗位的业绩考核结果和任职资格评价。当员工任职资格评价达不到该岗位要求时直接导致降级。当员工任职资格评价符合该岗位要求时,但当年业绩考核结果为D以下(不含D)或连续两年在C等级以下的,其直接主管领导和其本人讨论并制定业绩改善计划。该计划的实施期限一般为三个月,期满后员工在工作态度和业绩表现上仍然没有改善的,经确认后可作降职处理,或解除劳动合同。
职务变动程序
1、凡职务变动(职务晋升、降职)之员工,由相应主管领导提名。
2、用人部门和提名人准备有关证明材料,填报《职务异动审批表》一起上报人力资源部。
呈报职位异动申请者应备的材料包括:
主管领导对该员工的全面鉴定;
员工绩效考评表;
员工培训及培训考评结果;
具有说服力的事例;
拟异动的职务和工作;
(6)其它有关材料。
3、人力资源部填制《职务晋升评价表》,并对《职务异动审批表》以及相关材料进行审核。
4、审核通过提交党政联席会审议、审批,最终确定职务晋升结果。
5、被晋升员工接到晋升通知后,填写《员工离岗交接清单》,在规定时间内办理有关手续。
任职资格等级变动程序
1、凡任职资格等级变动(任职资格等级晋升、降低)之员工,由本人提出申请,并由其直接主管提名。
2、申请者和其主管领导准备有关证明材料,填报《职务异动审批表》一起上报人力资源部。
呈报任职资格变动申请者应备的材料包括:
主管领导对该员工的全面鉴定;
员工绩效考评表;
员工的知识掌握情况
员工的工作技能掌握情况
员工培训及培训考评结果;
具有说服力的关键行为或事例;
其它有关材料。
3、人力资源部对《职务异动审批表》以及相关材料进行审核。并填制《任职资格评价表》;
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