1、EAS基础资料手册.docVIP

交运集团 金蝶EAS基础资料手册 文档制作： 金蝶项目组 目 录 1 手册快速查找： 2 1.1 实现查找功能的途径： 2 1.2 查找功能的使用 3 2 EAS总体介绍 3 3 EAS的下载以及安装 4 3.1 EAS的下载 4 3.2 EAS的安装 5 4 基础数据维护流程 7 5 基础数据维护 8 5.1 管理单元维护 8 5.2 组织单元维护（公司） 9 5.3 行政组织新增（部门） 12 5.4 职位管理维护 13 5.5 客户、供应商的维护 15 5.6 科目的维护 16 5.7 自定义核算项目的维护 21 5.8 辅助账类型的维护 22 5.9 银行账户的维护 23 5.10 计量单位 25 5.11 地址薄 27 手册快速查找： 实现查找功能的途径： 方法1：通过Word编辑菜单选择查找功能 方法2：通过键盘快捷件实现:通过用键盘上的“Ctrl+F”来调用查找界面。 查找功能的使用 通过上述两种方法调用出的查找界面如下图所示： 在查找内容中输入想要查询的内容后，鼠标左键单击查找下一处便可以完成查找。 EAS总体介绍 （一）统一帐套 实现全集团使用一个数据库，便于查询和控制 实现了集团统一的会计核算制度、统一的会计科目、统一的报表 实现了集团数据流、资金流、信息流的集成 （二）支持多数据库/多语言 支持SQL/DB2/ORACLE数据库 支持多语言:中文简体、中文繁体、英文 （三）工作流驱动 变拉式管理为推式管理，要求对工作流任务处理日清日结 工作流的灵活配置满足业务拓展的需要 EAS的下载以及安装 EAS的下载 1、（1）内网：在IE地址栏中输入该地址：http:// 3:6888/easportal （2）外网（电信）：在IE地址栏中输入该地址： http:// 81:6888/easportal （3）外网（联通）：在IE地址栏中输入该地址： http:// 10:6888/easportal 出现如下界面： 2、单击红色框中的“帮助中心”后出现： 单击上图中的红框中的文字进行客户端的下载或安装。（务必下载完整版安装） EAS的安装 打开上一步下载的安装文件便可进行EAS的安装 在安装过程中需要注意的时更改下面三项： EAS服务器地址：3 （内网） 81（外网电信） 10外网（联通） 2、服务器端口： 11033 3、文件更新服务器端口：6888 也可以按照完成后通过下面的方式进行修改： 基础数据维护流程 基础数据维护 管理单元维护 从金蝶 EAS 的主界面，选择〖基础数据管理〗-〖组织架构〗-〖管理单元〗，进入管 理单元序时簿界面，该界面显示的管理单元树和列表数据，是以当前管理单元为根节点， 包含其所有下级管理单元。初始的管理单元维护必须以 administrator 登录系统进行维 护，后续的管理单元维护可以由对应的管理员维护。（管理单元维护就是完成企业组织架构的信心维护） 点击管理单元序时簿界面的 ，便可弹出管理单元编辑界面。如下图： 管理单元保存成功之后，系统会给出如下提示，提示信息已经很清晰，如果希望administrator 能够维护这个管理单元，就点击“是”，否则就点击“否”，点击“否”之 后，administrator 就无法登录该管理单元，请用户务必给该管理单元指定管理员，否则 没有管理员可以管理该单元，会给该管理单元带来一定的维护麻烦。 注：直接选择“是”保存 组织单元维护（公司） 双击打开后： 单击修改： 在该对话框中我们需要维护组织类型中的行政组织、财务组织、成本中心三个页签（针对公司一级）。 1、行政组织页签 需要维护上级行政组织、组织单元类型和地区 2、财务组织页签 需要维护红框中的所有项目，并且财务实体组织的勾要打上。 3、成本中心页签 只需要维护上级成本中心和类型两项（公司一级不须勾上成本中心实体组织）。 注：1、以上三个页签维护只是针对本单位（系统中最上一级的行政组织）进行。 2、财务组织页签中的财务实体组织的勾要打，成本中心的实体组织的勾不打。 3、如果组织单元已经维护完毕，基层各单位将不需维护该项。 行政组织新增（部门） 当我们维护完本单位的组织单元，便可以进行自己单位行政组织的新增和维护了。 注：1、强调鼠标定位级次的概念，当鼠标选中某一节点时，系统便会在该节点下新增; 2、该项需要维护编码、名称和组织类型中的行政组织和成本中心; 3、编码为本单位的编码+两位序号，例如：交运集团机关为00.01，则机关部门编码为00.01.01 4、需要将成本中心实体组织的勾打上。 下面分别进行组织类型中两个页签