第13章Access2003数据库及表的.ppt

第13章 Access 2003数据库及表的基本操作 13.1 ACCESS概述—特点 微软Office的一个组件 一个桌面数据库 采用了单一的存储文件，包含了所有的数据库对象 提供了许多可视化工具，如向导、设计器等 … 13.1 概述-界面 13.1 概述-数据库对象-1 表：数据的集合 查询 根据制定的条件对表或查询（类似于视图）进行检索、筛选记录，构成一个新的集合 报表 用户将特定的数据信息以格式化实现或打印出来 窗体 类似于windows环境下的应用程序窗口 13.1 概述-数据库对象-2 页 Html形式，Web页，数据库访问页，通过页访问数据库。 宏 操作的集合，每个集合实现特定的方法 模块 用VBA语言编写的程序集合 13.1 概述-数据库对象-3 13.2.1 创建Access数据库 1.创建空数据库 文件?新建，在任务窗格中，选择空白数据库 选择保持路径和文件名 13.2.1 创建Access数据库 2.使用模板创建 可根据本机模板或网上(on line)的模板 13.2.2 数据库基本操作--1 打开数据库 打开、只读、独占、只读独占 13.2.2 数据库基本操作--2 关闭、复制、移动 备份 工具- -数据库实用工具-备份数据库 压缩 工具-数据库实用工具-压缩和修复数据库，可以大幅压缩数据库尺寸 加密 工具-安全-数据库密码设置 3.3 创建表对象 四种视图 数据表视图 表设计视图 数据透视表视图 数据透视图视图 13.3.1 创建表的方法 使用向导 通过输入数据创建表 使用设计器创建表 通过导入/链接表 1.设计视图创建表步骤 1. 启动设计视图 2. 定义表的字段 3. 设置字段属性 4. 定义主键 5. 保存表文件 2. 字段名命名规则 最多可达64字符 可包含字母、汉字、数字、空格、不能以空格开头 尽量不要于access内置函数和属性名称相同 3.字段的数据类型 文本：最长255个字符 备注：存储较长的文本和文本型数字 数字：可为字节、整型、长整型… 日期/时间 货币 自动编号 是/否 OLE对象：如Word，Excel，图像… 4. 设置主键 主键类型 自动编号 单字段 多字段主键 例13-1 在表设计视图下，建立三个表：银行表、法人表、贷款表 13.3.2 字段的属性设置 1.字段大小 当字段数据类型为文本型、数字型和自动编号类型时，字段大小才可设置 2.格式 @，，, 日期的各种预定义格式 长日期、中日期、短日期 长时间、中时间、短时间 例13-2 设置“银行表”的电话字段 例13-3 设置“法人表”中的注册资金字段 注册资金 第1次，设置货币类型，固定格式 第2次，设置数字类型，格式为”#\万” 例13-3 设置”贷款表”中的贷款日期格式 分别设置 长日期 中日期 yyyy/mm/dd 3.输入掩码 可防止非法数据输入表中 输入掩码由三部分组成 定义语法为：格式符号;0或1;[“符号字符串”] 格式符号有：0、9、#、？、A、a、、C、\、密码等 4、有效性规则 例13.5 “法人表”的资金性质只能是国有、民营、集体、三资 例13.6 要求法人表中的法人代码字段必须以E开头 5.标题 标题是字段的显示名 改变标题并不改变字段名称 其他 6.必填字段 设置是否允许为空 7. 默认值 插入新记录时自动添加到字段中的值 8.索引 主键索引 唯一索引 普通索引 13.3.3 输入和编辑数据 添加记录 修改记录 删除记录 13.4 获取外部数据和导出数据 获取外部数据 导入和链接 链接适合共享数据，或大数据量无法导入 导入文本文件的数据 3. 导入Excel文件 举例导入Excel文件 4. 导入ODBC数据源 举例导入SQL Server ODBC数据库数据 13.5 表的基本操作 1.修改表结构 添加字段 修改字段 删除字段 2.复制、删除和重命名 3.调整表的外观 表的外观 字体和颜色 字段宽度和行高 改变字段显示顺序 隐藏列 冻结列 13.6 建立表间关系 关系的类型 1对1、1对多、多对多 主表、从表 参照完整性 级联更新和级联删除 13.6 建立表间关系 13.6 建立表间关系 4. 编辑现有关系 5. 添加关系 6. 删除关系 13.7 表的记录操作-排序 排序规则 一个和多个字段按照相同方式排序 多个字段按照不同方式排序 记录-筛选-高级筛选|排序 13.7 表的记录操作-筛选 按照选定内容筛选 按照窗体筛选 高级筛选 13.7 表的记录操作-查找替换 查找 替换 要求 掌握数据库、表、排序、筛选、导入和链接等基本概念。 熟练掌握创建数据库的方法。 掌握Access常用数据类型及特点。 掌握建立表结构的方法、设置字段属性的操作，建立表间关系及设置参照完整