TWS仓库管理系统需求分析.doc

TWS仓库管理系统需求分析 1.项目背景 FastRepair?s23是一家大型的跨国机械电子修理公司，建立于1980 年。公司总部位于美国印第安纳州，印第安纳波利斯。目前公司总部有超过10000 人的全职雇员。该公司拥有8 家较小的子公司，位于整个美国境内，每个子公司的全职员工人数在3000 到9000 之间。 FastRepair 的业务主要涉及四个领域：大型建筑设备修理（Construction Device Repair）、汽车修理（Automobile Repair）、家电修理（Appliance Repair） 和计算机修理（Computer Repair），相应的划分为四个大的部门（Department）。每个公司的员工（Employee）都根据自己的专业特长隶属于一个部门。然而，一些具有跨行业技能的高级员工（Specialist）独立于任何部门，他们平时会做一些与自己专业相关的工作，在遇到紧急情况或特殊项目时，需要立即被分配到这些项目上去。 本系统以MySQL作为后台数据库，以PHP语言来开发的，不仅实现了仓库管理的自动化，同时也提高了工作效率。本系统由以下几个模块组成：基本信息管理、入库管理、在库管理、出库管理、报表管理。 2.仓库管理系统概述 本系统是为物流管理而设计的高效管理系统，系统功能强大，同时操作又比较简单，而管理人员大多受到过系统的培训，并能够操作电脑，所以只要花很少的时间，就能够让他们熟悉本系统。 系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化、规范化和自动化。系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。本仓库管理系统需要完成功能主要有： ●仓库管理各种信息的输入，包括货物、客户、仓库信息的输入等。 ●仓库管理各种信息的查询、统计、修改和维护，包括货物、单据查询，货物出入、职员操作统计，各种信息的修改和维护等。 ●打印报表的生成。 ●在货物管理中加入最高储备和最低储备字段，对仓库中的产品实现监控和报警。 ●操作日志的管理。 ●仓库管理系统的使用帮助。 3.系统流程图 系统流程图 4.数据流程图 仔细分析调查有关仓库管理信息需求的基础上，得到如图4－1所示的本系统所处理的数据流程。 仓库管理系统数据流程图 通过对企业仓库管理的内容和数据流程分析，设计数据项和数据结构如下： ●货物信息，包括的数据项有编号、货物名称、货物类别、货物规格、计量单位、最高限量、最低限量、备注等。 ●仓库信息，包括的数据项有编号、仓库名称、仓库地点、保管员编号、备注等。 ●库存状况信息，包括的数据项有编号、货物编号、库存数量、仓库编号等。 ●入库单信息，包括的数据项有编号、货物编号、经办人编号、入库时间、入库单价、入库数量、供应商编号、仓库编号、定单状况、其它金额、备注等。 ●出库单信息，包括的数据项有编号、货物编号、经办人编号、出库时间、出库单价、出库数量、客户编号、仓库编号、定单状况、其它金额、备注等。 ●进行月盘点信息，包括的数据项有编号、仓库编号、盘点时间、经办人编号、盘点数据等。 ●系统日志信息，包括的数据项有用户名、操作时间、操作内容等。 ●用户管理信息，包括的数据项有用户名、用户密码、用户权限等。 另外，还有借入单、借出单、报损单、调拨单信息等。它们与入库单、出库单信息基本类似，这里不再一一例举。 5.仓库管理系统的角色定义 本系统角色包括两种，仓管部管理人员和管理部主管，其中，管理部主管拥有整个系统的最高权限。 　仓管部管理人员： 负责仓库的出入库管理，可以根据流向单实现出/入库操作。具体权限有： ●库存信息管理 ●库检信息维护 ●入库单信息维护 ●出库单信息维护 ●报表信息管理 ●进行密码修改、清除表信息等系统设置 ●客户、供应商、库房等基本信息的查询浏览等 仓管部主管： ●负责整个山口仓管部门的日常运作和管理工作，主要包括： 部门信息维护 人员信息管理 ●审批 ●报表信息管理 ●进行密码修改、备份数据库等系统设置 核对货物清单 程序 入库单 库存数据库 出库单打印程序 出库单 库存查询程序 库存分析程序 查询库存信息 库存备份程序 库存备份 报损计划表