[PPT制作技巧]第3章PPT制作演示.ppt

图3-45 添加边框前后的效果对比 3.2.4 插入声音和影片 1. 插入声音对象 1) 单击菜单栏中的【插入】/【影片和声音】/【剪辑管理器中的声音】命令，弹出【插入剪贴画】任务窗格。 2) 单击任务窗格中的声音图标，弹出一个提示对话框，系统询问用户是否在播放幻灯片时播放声音，如图3-46所示。 3) 单击 或 按钮后，声音将被插入到幻灯片中，声音以小扬声器 图标显示。 图3-46 提示对话框 插入声音文件的操作步骤如下： 1) 打开演示文稿，选择要插入声音的幻灯片。 2) 单击菜单栏中的【插入】/【影片和声音】/【文件中的声音】命令，则弹出【插入声音】对话框。 3) 在对话框的【查找范围】选项中选择存放声音文件的文件夹，例如，选择Windows目录下的Media文件夹，则对话框中将显示该文件夹下的所有声音文件，如图3-47所示。 4) 在文件列表中选择所需的声音文件。 5) 单击 按钮，或者双击所需的声音文件，即可将其插入幻灯片中。 图3-47 【插入声音】对话框 在演示文稿中插入CD音乐的方法如下： 1) 打开演示文稿，选择要插入CD音乐的幻灯片。 2) 单击菜单栏中的【插入】/【影片和声音】/【播放CD乐曲】命令，则弹出【影片和声音选项】对话框，如图3-48所示。 3) 在对话框中可以设置插入选项并选择要播放的CD乐曲序号。 4) 单击 按钮，将出现一个提示对话框，如图3-49所示。 5) 单击 或 按钮，返回到幻灯片中，则添加的CD乐曲将以CD图标出现在幻灯片中。 图3-48 【影片和声音选项】对话框 图3-49 提示对话框 2. 录制声音 l????? 1) 打开演示文稿，选择要录制声音的幻灯片。 2) 单击菜单栏中的【插入】/【影片和声音】/【录制声音】命令，弹出【录音】对话框，如图3-50所示。 3) 在【名称】文本框中输入录制声音的文件名后，单击 按钮，即可开始录制声音，这时 按钮将为 形状。 4) 单击 按钮可以结束录音。 5) 单击 按钮，可以播放刚才录制的声音，检查录制效果。如果不符合要求，则可以重新录制。 6) 单击 按钮，返回幻灯片。此时，新录制的声音将以扬声器图标表示，双击该图标 ，可以播放录制的声音。 图3-50 【录音】对话框 录制旁白 1) 打开要录制旁白的演示文稿。 2) 单击菜单栏中的【幻灯片放映】/【录制旁白】命令，弹出【录制旁白】对话框，如图3-51所示。 3) 单击该对话框中的 按钮，在弹出的【话筒检查】对话框中可以检查话筒，确保话筒可以使用并且音量适于录音，如图3-52所示。 4) 单击图3-51中的 按钮，在弹出的【选择声音】对话框中可以选择声音质量、声音属性等选项，如图3-53所示。 5) 单击 按钮，进入幻灯片放映视图并开始演示幻灯片，在演示幻灯片的同时，可以对着话筒讲话，为演示文稿录制旁白。 6) 录制完了一张幻灯片的旁白之后，可以继续录制其它幻灯片的旁白。 7) 录制完旁白之后，在屏幕上单击鼠标，结束幻灯片放映，这时将出现一个信息提示框，如图3-54所示。根据系统提示确定是否保存幻灯片的排练时间。 图3-52 【话筒检查】对话框 图3-53 【选择声音】对话框 图3-25 【行距】对话框 文本框的操作 在幻灯片中插入文本框的操作步骤如下： 1) 单击【绘图】工具栏上的文本框按钮或竖排文本框按钮，或者单击菜单栏中的【插入】/【文本框】命令，在弹出的子菜单中选择【水平】或【垂直】命令。 2) 在幻灯片中按下左键拖曳鼠标，绘制出文本框，然后向其中输入文本等内容，如图3-26所示。 图3-26 绘制的文本框 为文本框添加边框或填充效果的操作步骤如下： 1) 选择文本框。 2) 单击菜单栏中的【格式】/【文本框】命令，弹出【设置文本框格式】对话框，如图3-27所