[PPT模板]应用文写作幻灯1.ppt

第七章 应用文写作概述 一、概 述 写作是人类的一种精神性创造活动。 应用文是“国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作和生活中，处理事务、传播信息及其他交际活动中所使用的具有一定格式的文章的总称。” 从有文字开始，就有了应用文写作。 先秦的《尚书》是我国第一部古老的应用文专集，记载了虞、夏、商、周四代的部分文件、训令、誓词及一些历史事迹。 秦、汉两代是应用文发展、成熟的重要时期。 汉承秦制，把皇帝对臣下的文书定为制、诏、刺、策四种；臣对君的文书定为章、奏、表、议四种。 三国、魏晋、南北朝是应用文继续发展的时期。 唐宋以后，文学创作日趋发展，但应用文写作仍然处于“政事之先务”的主导地位。韩愈的《祭十二郎文》、欧阳修的《答吴充秀才书》、王安石的《答司马谏议书》等，都是闻名的应用文作品。 明清时期，文体分类日趋详细、繁杂，清代学者刘熙载正式提出了“应用文”这一名称。他在《艺概·文概》中指出：“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。” 到了民国时期，应用文有了较新的发展，规定了若干应用文种及其格式。 新中国成立后，1951年4月，中共中央办公厅、政务院秘书厅在北京召开了全国秘书长会议，讨论、通过并颁布了《公文处理暂行办法》。这是新中国成立后第一个公文法规。 (1)传递信息，沟通协调的作用 (2)宣传教育，指挥管理的作用 (3)凭证依据的作用 (4)提供、保存历史资料的作用 （四）应用文的种类和特点 1．应用文的种类 (1)行政公文 命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。 (2)事务应用文 计划、总结、述职报告、调查报告、简报、演讲稿、规章制度等。 (3)科技应用文 毕业论文、毕业设计、科技成果报告等。 (4)财经应用文 意向书、招标书、投标书、市场调查报告、市场预测报告、可行性研究报告、经济活动分析报告、经济合同等。 (5)法律应用文 起诉状、上诉状、答辩状、申诉状等。 (6)社交礼仪应用文 开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、礼仪致辞、答谢词、悼词等。 (7)求职应用文 求职信、推荐信、辞职信、简历、申论等。 (8)外贸应用文 涉外经济合同、外贸业务函电、涉外商情调研报告等。 2．应用文的特点 (1)文体的实用性 (2)格式的规范性 (3)内容的真实性 (4)对象的明确性 二、应用文写作的基本要素 “主题先行”、“意在笔先”是应用文写作应该遵循的原则。 确立主题的要求是： (1) 主题正确 (2) 主题集中 (3) 主题鲜明 (4) 主题深刻 （二）应用文的材料 1.材料的含义 如果说主旨是应用文写作的灵魂，那么材料就是其血肉。 2.材料的来源 主要分为理论材料和事实材料两大部分。 (1)直接获取 运用观察、实地调查、 访问、问卷、开调查会等方法直接搜 集材料。 (2)间接获取 从各种记录、报表、报 刊、书籍、部门或单位的档案、网络 等方面获取的间接材料。 3.材料的选择和使用 材料的选择： 典型性材料能够“以一当十”； 真实性材料能够反映客观事物的本质和主流； 新颖性材料符合时代的特征，能够引起人们的共鸣。 使用材料:分清主次，安排顺序 。 （三）应用文的结构 应用文的结构是安排材料、谋篇布局的方式。 应用文的结构，包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应。 1．开头和结尾 开头 多为开门见山，常见方式有： (1)概述式 概括地写出主要内容、基本 情况或主要问题。 (2)目的式 开宗明义，说明写作目的。 (3)根据式 根据法律、法令，文件精 神，对方来文，存在的问题，突发事 件等。 (4)提问式 开门见山地提出问题，制造 一个悬念，发人深思，引出正文。 (5)说明式 开头先对要写对象的背景、 情况做一些说明，再引出正文。 结尾 常见的方式有以下4种。 (1)总结式 归纳全文，给出结论， 点明主旨，以加深印象。 (2)号召式 归纳全文，提出希望， 发出号召。 (3)说明式 对主体部分的未尽事宜 做补充说明，或者对与内容有关 的问题做必要交代。 (4)惯用式 以习惯用语和固定格式 构成结尾。 2．段落和层次 段落 段落是组成文章的基本单位。在形式上，段落是明显的换行的标志。 层次 层次是文章思想内容的表现次序，反映作者的思维过程。表述方法 ： ①用小标题表示。 ②用数量词表示 。 ③用表示顺序的词或词组表示。 3．过渡和照应 过渡 指上下文之间的衔接、转换。过渡方式，主要用过渡段、过渡句和关联词语。 照应 指文章前后内容的关