[专业文献]培训管理程序.docVIP

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[专业文献]培训管理程序

程序类文件(QUALITY PROCEDURES) 培训管理程序 TRAINING MANAGEMENT PROCEDURE 受控状态:受 控 文件编号:QT/BHHS-02-06 制定单位:管理部 发行日期: 版 本:A/0 修订日期 版本REV 修订记录 修订日期 版本REV 修订记录 ( 批准 审核 制定 会签: 培训管理程序(TRAINING MANAGEMENT PROCEDURE) 1.目的: 识别培训需求,并使所有从事影响产品质量人员具备要求的能力,承担特定工作的人员具备要求的资格,在满足顾客要求方面给予特别关注。 2.范围: 本程序适用于公司培训管理全过程。 3.职责: 3.1管理部人力资源科(以下简称人力资源科)负责: 3.1.1组织相关单位做入厂培训、转岗培训、在职培训、临时性内外部培训等。 3.1.2组织培训需求调查、编制报批发布半年培训计划、半年培训计划的执行追踪协调以及半年培训效果总结评价。 3.1.3人力资源科负责新员工企业文化培训、礼仪培训、通用制度培训。 3.1.4负责组织培训工作并协助各单位提供培训所用场所、工具资料等,并参与培训工作开展现场的监督。 3.2总经理负责公司半年培训计划和各单位临时专项培训计划的审批。 3.3 人力资源科负责新员工进入公司的安全教育培训。 3.4人力资源科归档保存相应的记录资料。 3.5培训师负责自行准备教材,并报人力资源科备案。 4.管理内容 4.1培训需求调查和提出 每年年底以及每年6月份,人力资源科下发培训需求调查通知,各单位填写《培训需 求表》报人力资源科,特别要求各单位核对岗位说明书规定具备相应岗位资格证的岗 位人员所持资格证是否在有效期内,已过有效期的须统计报人力资源科,进行协调资 格证的复审培训或考核鉴定,纳入公司半年度培训计划,该培训计划应分解到每月。 4.2培训计划 4.2.1半年培训计划:人力资源科根据公司生产经营和整体发展需要,按各单位提出 的培训需求和上半年度培训成效,进行半年培训策划,制订出公司总体性的《半 年度公司员工培训计划》。 4.2.2临时专项培训计划 4.2.2.1临时性内部培训:因生产或业务需要,各单位临时向人力资源科提出的培训需求,又没能在公司半年培训计划满足的,人力资源科负责与相关单位沟通后组织策划《专项培训计划》经总经理批准执行。 4.2.2.2临时性外部培训:各单位临时向人力资源科提出的外部培训需求,又没能在公司半年培训计划满足的,应填写《外出培训申请表》明确培训目的、培训对象及人数、培训时间地点、培训机构、培训内容及经费预算报人力资源科,经管理部经理审核,总经理批准方可外出参加培训,纳入专项培训计划。外培具体操作内容见《培训管理规范》中相应内容规定。 编号:QT/BHHS-02-06 版本:A/0 培训管理程序(TRAINING MANAGEMENT PROCEDURE) 4.2.2.3对承担特定工作,岗位说明书规定须持相应岗位资格证的岗位的人员(包括但不限于:a.内部质量审核人员;b.实验室人员;c.校验人员; d.设计与开发人员;e.操作特殊过程工序人员;f.操作特殊特性工序人员;g.关键设备操作人员;h.检验与试验人员;i.其他影响质量的员工。),除半年调查统计外人力资源科须不定时组织相关单位人员检查核对资格证的有效性,确保在资格证失效前及时组织内部培训或联系外部具备相应资质的机构进行资格证复审或考核鉴定,纳入专项培训计划。 4.2.2.4总经理审批半年度公司员工培训计划和临时专项培训计划。 4.2.3人力资源科发布并组织实施公司员工培训计划。当无法按培训计划实施时,由培训责任单位与管理部提前沟通,得到人力资源科同意后调整培训计划,并协商另安排时间弥补培训或更改培训方式等。人力资源科按各单位的需要作必要的协调并追踪培训计划的执行。 4.2.4员工入厂培训:管理部组织新员工集中企业文化培训、礼仪、通用制度培训,具体按《培训管理规范》中相应内容执行。 4.2.5员工在职、升职、外培培训:具体按《培训管理规范》中相应内容执行。 4.2.6员工转岗培训:具体按《培训管理规范》中相应内容执行。 4.3培训计划追踪: 人力资源科按月度滚动追踪培训计划的执行进度,用《培训计划完成情况检查表》记录计划进度,对存在的问题提出解决的措施办法,全公司范围内作计划进度通报,按各相关单位反馈随时作协调配合,以便计划得以顺利推进。 4.4培训总结与效果评价 4.4.1有必要时,如政策法规、顾客或相关单

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