[专业文献]档案各种制度.doc

档案库房管理制度 一、为了维护库房管理秩序，保证档案资料的完整与安全，非库房管理人员不得进入库房。 二、认真做好防高温高湿，防光，防盗，防霉，防虫，防暑，防尘，防有害气体，防震，防雷击工作。加强电源，消防器材管理。库内严禁吸烟，生火，存放易燃易爆物品。库房窗，门要及时关闭上锁。做好对平时温湿度测试和记录，采取有效措施调节库房的温湿度。 三、对库房内档案的保管情况，每月进行一次抽查，每季进行一次大查，并做好检查记录。发现问题及时向领导报告，并进行妥善处理。 四、接收，移出，借阅，销毁档案资料和工作人员调动必须严格手续。档案资料要进行消毒，杀虫处理，定期更换防虫药物。建立档案资料，检索工具，设施设备的统计台帐，做到帐物相符。 五、档案资料排放要整齐有序，调出的案卷入时入库，对号入座，不得放在办公室。保持库房内外清洁卫生，不准堆放公私杂物。 六、档案管理人员要忠于职守，充分履行自己的职责;不失密，不泄密，不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。对违反规定造成不良后果者追究其责任。 档案查阅利用制度 一，查阅利用我馆档案资料，利用者须凭本人在工作单位或乡镇，村委会，居委会介绍信;查阅利用开放档案亦可凭本人身份证。 二，查阅档案资料，利用者须填写查阅利用档案资料申请单。 三，利用者领出，交还档案必须当面清点，并只能在查阅室查阅档案;不得抄阅与介绍信和申请单上无关的档案资料;不得将档案资料转给他人抄阅。 四，查阅档案时不准在阅览室吸烟，喝茶，喧闹;不准在档案资料上圈点，划线，折叠，抽页，裁剪;不准在档案原件和档案馆出示的档案证明上涂改。违者造成不良后果的依法追究责任。 五，摘抄，复制档案资料须经接待人员同意并使用档案馆统一印制的档案史料摘录卡。制发档案证明由接待人员摘抄或复印，经核对无误后加盖业务专用章，否则不能作凭证使用。 六，查阅机密性质的档案，必须经县委主管档案工作的领导批准，否则不予接待。 七，馆藏档案的公布，出版权属于我馆所有，未经我馆同意，任何机关和个人无权公布，出版。 档案销毁制度 为了提高馆藏质量，有效地保护档案，对确认失去保管价值的档案，应当进行销毁。 销毁档案必须经本馆鉴定小组严格鉴定后进行，严禁任何个人擅自销毁。 档案销毁前，必须造具销毁清册，输审批手续，报县委分管档案工作的领导批准，销毁1949年以前的历史档案，必须同时报国家档案局批准。 销毁档案时，必须指定销毁地点，并派出两个以后监销人员实施。档案销毁后，监销人员须在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。 严禁将需要销毁的档案作废品卖给收购商，或作其它用途，严防泄密。 销毁清册应归档保存，以便日后查考。 档 案 保 密 制 度 ? 一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。 二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。 三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。 四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。 ??? 五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。 ??? 六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。 七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。 档 案 统 计 制 度 ? ??????? 一、档案工作人员应及时对档案的收进、移出、利用、销毁等情况及案卷数量准确地进行统计，做到帐物相符。 ??????? 二、档案统计要及时，数字要准确。对各类档案资料的查阅、借阅、提供利用效果要逐朋逐时做好记录登记，做到栏目齐全，内容清楚。 ??????? 三、按规定和要求及时填报各种登记和统计表册。 ??????? 四、定期或不定期地对所管档案及利用情况进行分析，为领导决策提供有效服务。 档案利用制度 一、凡到档案室查阅，了解档案资料的，必须办理登记手续；外单位的读者必须持有单位介绍信或身份证明文件，经办公室主任或业务主管部门领导批准同意；必要时，须经局领导签字方可查阅。原则上只允许查找本单位的档案 二、利用档案应该有记录，利用档案的单位或个人，经批准办理登记手续后，档案人员应该填写利用信息反馈表，写明日期、利用档案单位、利用人姓名、利用档号、利用效果。 三、档案人员应该根据利用档案单位或个人的需要，主动、及时、准确地提供档案资料。 四、利