《党政机关公文处理工作条例》常见错误点评讲稿.pptVIP

（十）附件说明 是公文附件的顺序号和名称。 附件是公文内容的组成部分，与正文一样具有同等效力。 在正文中涉及附件内容处，一般须加括号注明“见附件”或“附后”。 2013年12月 * 常见错误： 1.公文中带有附件的却漏标附件说明。 2.“附件”二字只标了一个“附”字，或附件名称未标全称。 3.多标附件说明，“画蛇添足”。有的公文在正文中写明报送、上报、批转、转发等字样，在附件说明处就不必再标注“附件”字样的，却标注。 例：国务院批转发展改革委等部门关于深化收入分配制度改革若干意见的通知（国发〔2013〕6号）。 2013年12月 * 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 国务院同意发展改革委、财政部、人力资源社会保障部《关于深化收入分配制度改革的若干意见》，现转发给你们，请认真贯彻执行。 ……为深化收入分配制度改革营造良好的社会环境。 国务院 2013年2月3日 关于深化收入分配制度改革的若干意见 发展改革委 财政部 人力资源社会保障部 为贯彻落实党的十八大提出的………… 2013年12月 * 4.附件说明编排位置不规范。有的编排在正文下一行或与正文之间空隔多行、附件说明编排在落款下空一行、附件说明未左空2字而是顶格编排。 5.附件顺序号用汉字“一、二、三……”来标注。 6.附件名称没有紧随“附件：”之后书写，而是另起一行，有的附件名称后标注标点符号。 7.文字较长的附件说明回行后，没有与上一行附件名称的首字对齐，而是顶格编排或是与附件顺序号对齐。 2013年12月 * 附件说明正确格式 2013年12月 * 带有多个附件的附件说明示例 2013年12月 * （十一）发文机关署名 应当用发文机关全称或规范化简称。 公文一般以机关名义署名，特殊情况如议案、命令（令）等文种需要由机关负责人署名的，应当写明职务。 常见错误： 1.发文机关署名与发文机关标志和标题中的发文机关名称不一致，如××部制发的公文，却署名为“××部××司”或“×办公厅”。 2013年12月 * 2.行政机关联合向下行文时，3个以上机关要署名并加盖印章的，但许多机关只用印不署名。 3.发文机关署名简称不规范，如“××省人力资源和社会保障厅”正确的简称为“省人力资源社会保障厅”，但往往错误署名“省人社厅”。 参阅：国务院办公厅秘书局关于印发国务院机构简称的通知（国办秘函〔2013〕12号） 2013年12月 * （十二）成文日期 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 常见错误： 1.成文日期中的年月日用汉字标注。 2.成文日期距正文的行距过大或过小。 2013年12月 * 3.成文日期右侧顶格。 4.发文机关署名与成文日期标注的位置上下不对称、不匀称，相互之间错落太大。 5.成文日期错误。 2013年12月 * （十三）印章 印章是体现公文效力的表现形式，是公文生效的标志，是鉴定公文真伪最重要的依据之一。 常见错误： 1.应当用印的，却忘了用印。 2.用印位置比较随意，不居中、不端正、不规范。 2013年12月 * 3.2个或2个以上机关用印时，印章相交或相切。 4.多个行政机关联合向下行文时，只使用主办机关的印章（这是上行文的做法）。 5.使用的印章与发文机关标志不符，如发文机关标志是“××总局”，印章却是“××总局××司”；或者发文机关是“××部办公厅” ，印章却是“××部” 。 2013年12月 * 单一行文发文机关署名、成文日期、印章编排示例 2013年12月 * 机关代字的要求： 准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。 多个机关联合行文时，只标注主办机关发文字号。 在同一地区，当有些机关发文字号的机关代字容易造成重复时（如政府、政协、政法委三机关的代字都会编成“×政发”），要力求避免。 2013年12月 * 常见错误： 1.发文机关代字概括不准确。有的机关代字太长，多的达八、九个字，如某省的重大公益项目建设领导小组办公室的机关代字为“×重大公益项目办发”；有的机关对外发文时，发文字号党政不分，行政机关下发的公文却编党的机关发文字号；有的以公文标题事由来编发文字号。 2013年12月 * 2.发文字号标注不规范：年份不全，2013年标注为〔13〕；括弧不对，按规范年份应放在六角括号〔〕里，却使用圆括号（