《公文处理公文格式》讲稿.ppt

* * 6.签发人 上行文要标注签发人。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 * *   7.版头中的分隔线 　　发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 * * （二）主体 1.标题　 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 * * 2.主送机关 格式如下 各县（市、区）人民政府，开发区管委会，市级各部门： 3.正文 公文首页必须显示正文。 4.附件说明 　附件名称后不加标点 * * 5.发文机关署名、成文日期和印章 党委机关普发性公文可不加盖印章 行政机关公文原则上应加盖印章 所有文件均要标注发文机关名称和成文日期，成文日期统一用阿拉伯数字 （1）加盖印章的公文 每行最多排3个印章 * * （2）不加盖印章的公文 （3）加盖签发人签名章的公文 主要指议案、命令（令） 注意：党委机关的发文，要区分盖章和不盖章来排版。 6.附注 * * 7.附件 另面编排，版记之前 “附件”二字及顺序号用3号黑体字 位于版心左上角第一行 附件标题居中编排在版心第三行 附件顺序号和附件标题与附件说明的表述一致 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。 注意：“附件”二字用3号黑体字，且之后不用冒号。附件说明中的“附件”二字用三号仿宋体字。 　 * * （三） 版记 1. 版记中的分隔线 分隔线的位置发生了变化，所有版记要素均位于两条粗的分隔线之间。 版记中的分隔线有粗细之分，上下粗，中间细。 2.信息公开选项（政府系统公文） 3. 抄送机关 用4号仿宋体字，抄送机关之间用“，”隔开，最后一个抄送机关名称后加“。” 注意：抄送机关字体发生变化，3号仿宋体字变为4号仿宋体字 * * 4. 印发机关和印发日期 用四号仿宋体 不论上行文、下行文，印发日期后统一加上“印发”二字 5. 页码 公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 6.公文中的横排表格 7.公文中计量单位、标点符号和数字的用法 * * 公文的特定格式 一、 信函格式 首页不编页码 二、命令（令）格式 三、纪要格式 * * 发文字号。 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。 * * * * * * * * 错情 * * ——《公文处理》学习材料 * * 公文处理基本知识及常见错误 一、公文的概念、特征、作用 （一）概念 公文是机关、单位、团体实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 * * 　　（二）特征 1.权威性。首先，由法定的作者制成和发布；其次，无论是事实、数字还是各种意见、结论，一旦进入正式公文，就不能任意更改、解释、否定。第三，公文是机关、团体、单位的喉舌、意图，是其开展工作的依据。 2.规范性。公文的撰写和处理，从起草到成文，到收发、传递、分办、立卷、归档、销毁等等，都有一套规范化的制度。另外，公文具有特定的体式。其文体、结构、用纸的尺寸、文件标记都有统一的规定。 3.工具性。公文是各机关、团体、单位在公务管理过程中最经常、最大量使用的一种工具。 * * （三）作用 1.领导指导作用。传达意见和决策，安排部署工作。 2.行为规范作用。比如通过发布法律、法规及规范性文件等，规范机关单位、社会组织、公民个人的行为。 3.传递信息作用。 4.公务联系作用。向上级单位报告情况、请示问题，与一般机关单位就工作业务进行商洽、询问、回答或交流情况和经验。 5.凭据记载作用。绝大多数文件在传达意图、安排工作、联系公务的同时，都具有一定意义上的凭据作用。 2012年6月26日 * 二、文种类型及适用范围 （一）种类 决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。原《办法》规定公文种类为13种，新《条例》规定公文种类为15种，增加了“决议”和“公报”，同时将“会议纪要”改为“纪要”。 * * （二）适用范围 决议行政机关很少用，命令和公报使用权限很高，议案仅限于各级政府用。 1.决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级组织不适当的决定