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附件是对公文的补充或说明，是正文的补充材料或参考材料。目的是使正文的主题内容更清晰、明了。附件在正文下空1行左空2字，用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。（如附件：1、 ××××）。附件应与正文一起装订。 4、附件 三、公文格式——主体 附件部分，应注意以下几个方面： （1）公文的主体部分不能作为附件。如：“关于印发……办法（规定、制度、意见）的通知”，经常把“办法”作为附件，这是不正确的，因为它是公文的主体。 （2）在正文中涉及附件的内容处应加括号注明“见附件”。公文主体中的附件名称应与附件材料上的名称一致。 4、附件 三、公文格式——主体 附件部分，应注意以下几个方面：  （3）附件应与公文主体装订在一起。若无法装订在一起，应在附件的首页右上角注明“发文字号附件：”。 （4）如果附件很多，有的材料作为附件又不好表明名称，可以在正文中进行“文字处理”，如“现将有关材料随文上报，请审定”等，这样就不需要再用“附件”。 4、附件 三、公文格式——主体 附件部分，应注意以下几个方面：  （5）如附件不止一份，则用阿拉伯数字编列序号，上下排布；附件名称后不加标点符号。如多个附件的格式排列： 附件：1、…… 2、…… 3、…… 4、附件 三、公文格式——主体 确定成文日期应掌握以下原则： （1）公司领导或部门领导签发的，以签发日期为准。 （2）联合行文的，以最后一个机关签字日期为准。 （3）需经会议讨论通过的，以通过日期为准。 （4）须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。 5、成文日期 三、公文格式——主体 成文日期一律用汉字书写，“零”写为“二〇〇八年四月”。如“二〇〇八年四月十五日”不能写为“二〇〇八年四月十五日”，不能写为“2008年4月14日”也不能写为“二〇〇八年四月十五日”。成文日期应右空4格，上下位置要视印章大小而定，一般情况下应空2-3行，以保证印章上距正文在一行之内。 5、成文日期 三、公文格式——主体 ◆版记--公文的“脚” 安徽海螺集团公司文件 安海政[2008]1号 主题词：项目 评估 报告 抄送：省发改委,省国资委。 安徽海螺集团总经办 2008年4月16日 共印：8份 ◇主题词 ◇抄送机关 ◇印发机关和印发日期 ◇反线 ◇印制份数 ◇页码 三、公文格式 （三）版记 ★ 主题词：公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。 ★ 目的：为了便于制作公文索引和计算机存贮和检索，以适应办公自动化的需要。 ★ 步骤：分析归纳出公文中具有检索意义的主题概念再查阅主题词表（如国务院公文主题词表） 三、公文格式——版记 1、主题词 （1）确定主题词的方法、步骤： 主题词是确切表达公文主题的规范化名词或名词性短语，一般由三至五个构成。准确标注主题词，必须先分析归纳出公文中具有检索意义的主题概念。要将主题概念转换成主题词，需要查阅各地政府统一编制使用的《公文主题词表》，从而将自然语言转化为规范化语言。然后将其标注在版记处规定的位置上。 三、公文格式——版记 1、主题词 （2）标注主题词的原则： 先标类别词，再标类属词。在标类属词时先标内容词，再标形式词。如《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》，它的主题词是“文秘工作 公文 办法”。所有主题词的最后一个词均指该文种。主题词按规定应标注在公文末页下部，抄送范围上方。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标冒号，词目之间空1字，不可用逗号取代空格。 三、公文格式——版记 1、主题词 是指抄送给除主送机关之外还需要执行或知晓公文内容的其他机关。 2、抄送 三、公文格式——版记 应注意的几个问题： （1）按新的公文处理办法，现在已无“抄报”概念，不管对上级还是下级单位都使用“抄送”。 （2）主送和抄送单位的名称应使用全称或者规范化简称或者统称。 2、抄送 三、公文格式——版记 应注意的几个问题： （3）主送和抄送单位的排序。上级单位在前，下级单位在后。同级单位之间一般顺序是党委在前。同时主送和抄送单位在内部和外部，应“先外后内”。 （4）一般公文不主送（或抄送）受理（或知晓）的内设机构。 版记一定要置于公文的最后一页，版记的最后一个要素要置于最后一行。  2、抄送 三、公文格式——版记 1、排版规格 除发文机关、公文标题、主题词以及正文小标