常用公文格式标准及写作要求讲稿.ppt

常用公文格式标准及写作要求 通 报 通报写作要求： 通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。 正文?? 表彰性通报和批评性通报一般分为三部分： （一）主要事实。表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实； （二）分析指出事例的教育意义。表彰性通报，有在阐述先进事迹的 基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等； （三）决定要求。表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。为了防范和杜绝类似错误发生，批评性通报的结尾处，通常要有针对性地提出防范的措施或规定。传达性通报一般不写决定要求。 （四）生效标识。在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章，写明发文日期。 情况通报有两种形式：一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。 通报格式： **公司关于×××××的通报 公司各（××）部门： ×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。 **公司综合办公室 ××××年×月×日 通 知 通知的写作要求： 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关＋事由＋通知。 二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。 通知格式： **公司关于××××××的通知 公司各部门： ×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。 **公司综合办公室 ××××年×月×日 报 告 报告是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公文。 　　［格式内容］　　1．标题。一般写成关于xxx的报告。　　2．原由。说明根据而报告。　　3. 报告事项。应条理清楚、重点突出。　　4．结语。用专此报告表达。 报告（汇报性报告）格式： 关于××××××的报告 公司领导： 根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下： 一、×××××××××××××××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××。 以上意见如无不妥，请批转各部门执行。 **公司综合办公室 ××××年×月×日 请 示 请示的写作要求： 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。 二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 请示格式： 关于在我公司开展×××工作的请示 公司领导： 近一段时间来，我公司××××××××××，为了×××××××××××，拟在我公司开展×××××××××。具体意见如下： 一、×××××××××××××××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××××××。 三、××××××××××××××××××××。 以上意见已经各部门负责人同意，如无不妥，请批转各部门执行。 **公司综合办公室 ××××年×月×日 规 定 规定写作要点 规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。 一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。 二、正文： （一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。 （二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。 （三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一