第2讲文献信息检索基本原理幻灯片.ppt

文献的特征 1 外表特征 表征一篇特定文献的特征可以在文献的封面或扉页，不打开书本或看不到文献的具体内容就可以确定一篇文献。 例如： 题目 作者 作者工作单位 专利号 科技报告号 2 内容特征 深入到文献内容中去才可以确定一篇文献。 主题词标识：在文献中出现的频率既不高也不低的词，在文献中约3～20个之间，这些词与文献的主题相关度较大，称之为文献的主题词或关键词。 分类标识：一篇文献按各种自然科学和社会科学的分类方法进行归类。 一般，一篇文献都是论及某一方面的特定问题的，也就是说，与论题相关的词出现的频率较大。以前的研究表明，无论哪一种类型的文献，若对文献中出现的词进行频率统计的话，会发现所有的词可分为三类： i.文献中出现频率最高的词：冠词、介词和连词等，其本身并没有具体含义，如a、an、the、this、that、or、and、with等； ii.文献中出现的频率较低的词：绝大部分词属于这种情况 iii.在文献中出现的频率既不高也不低的词： 在文献中约有3-20个之间，这些词恰恰是与文献的主题相关度较大的词，我们称之为文献的主题词或关键词。 文献特征与文献的对应关系 文献的外表特征与文献是一一对应的，即一组外表特征只对应一篇唯一的文献 文献的内容特征与文献却是一种模糊的对应关系，即一篇文献有多个主题词（关键词）或分类号，一个主题词（关键词）或分类号也可对应多篇甚至几百篇文献 利用外表特征只能检出较少的文献，有时只用于特定情况下（如已经知道作者名等）。利用内容特征一次则能检出一批文献。 外表特征：标题、作者、作者工作单位等 精确对应 文献特征 文献 主题特征：主题词、关键词等 内容特征 模糊对应 分类特征：分类号 文献特征与文献关系 5 文献检索四点要求 （l）准，高的查准率。 （2）全，高的查全率。搜集的资料不仅有正面的，也有反面的，既有纵向的也有横向的，既有中文的也有外文的，既全面又系统。 （3）深，占有情报的多样性及内容的专深。 （4）快，要迅速。一个准确度高、有价值的情报资料，如果检索速度慢了，耽误了时机，就会失去它的应有价值。 六、文献检索途径（检索点） 1 题名途径 利用图书、期刊、资料等的题目名称对文献进行检索的途径。 ?包括文献篇名、图书书名、期刊刊名。常见的题名索引主要有篇名索引、书名索引、刊名索引等。题名索引通常按字顺排检方式，因此，检索也应该采取相应的途径。 一般多用于查找图书、期刊、会议名称。常用于目录性检索工具/系统，如《书名目录》《期刊目录》《期刊联合目录》等。 2 著者途径 用文献的著作者、编者、译者的姓名或机构团体名称编制 检索特定的个人或团体所生产的文献。 ?检索中，著者是一个广义的概念，是对文献内容负有责任的作者、编者、译者等，可以是个人、团体、机构、组织，甚至还包括著者的单位。通过著者途径进行检索，主要可利用著者索引。所有著者索引都采用字顺排列方式，如果著者是个人，就以个人姓名字顺排列，如果著者是机构，就以机构名称字顺排列。因此，检索也应该按相应的途径。 一般检索系统都有著者（个人）索引，有的还有团体著者（机构）索引，均按字顺编排，其下为记录个数或文摘号。 在利用内容途径查文献有困难时，如一些新近发展起来的学科或技术，往往难于确定类目或检索词，使用著者途径查找文献就显出其优越性，但该方法不能满足全面检索某一课题文献的需要。 ?使用著者途径应注意： 书写格式：姓前（全称）、名后（缩写，即用首字母） Willian Henry Harrison Harrison W H 3 分类途径 以文献的内容在分类体系中的位置作为文献的检索途径，它的检索标志就是所给定的分类号码。 ?大多数检索工具都采用分类语言作为正文编排体系的依据，分类目次通常不采用字顺排列类目和检索类目，而是按照学科专业角度的层层逻辑划分建立分类类目体系。检索时要选择合适的分类类目。 4 主题途径 通过表达文献的内容实质，经过规范化的名词或词组来检索文献，检索时直接按主题词的字顺，像查字典一样，即可查到某个特定主题的文献。 ?主题索引大多按字母排列方式。 EI主题词表 5