如何交卷取消问卷.PPTVIP

PPT_3.2_問卷交收程序及如何改正問卷_SE 加工/檢查問卷 由ST/外審代為完成的問卷，如何交卷？ * 普查期間每日都會進行問卷交收程序，學員需清楚了解每個步驟，避免交卷出現混亂及拖慢收工時間! ? 下一頁 * (提問) 短卷普查員交卷前，為何需要加工/檢查問卷？應如何加工/檢查 問卷呢？ 注意︰問卷填寫的數字及文字都要端正，以確保電腦能認讀正確(可參考手冊P.9)； 導師按投影片右側帶號碼文字方塊講解，提點學員在檢查問卷時需要注意的地方。 ? 下一頁 * 導師按投影片右側帶號碼文字方塊講解，提點學員在填寫問卷時需要注意的地方。 ? 下一頁 * (提問) 加工/檢查問卷後，普查員還要做什麼？ ? 下一頁 * (提問) 若當天訪問了E-1以外的個案，這些個案的VR應登記在何處？ (提問) 大家還記得怎樣填寫E-1嗎？ (提問) 如何揀選最有可能的VR？ ? 下一頁 　　 * (提問) 在CATI留言表中，會發現「系統最終VR」，那系統是如何選擇 最終VR呢？ (提問) 在此例中，系統最終VR會是甚麼？ ? 下一頁 * 加工/檢查完問卷、填寫好E-1/E-1a後，有某些個案需填寫P-3。 (提問) 甚麼情況需要填寫P-3？ ? 下一頁 * 當普查員完成了第一關，可準備過第二關「掃瞄問卷」。 ? 即把有關的物料交AS掃瞄。 (提問) 第二關「掃瞄問卷」主要檢查些甚麼？ ? 若冇問題，即進行OCR、OMR認讀； 否則系統會自動列印Checklist(未成功登記清單)。 AS會請普查員食「彈卷」，將普查員交來的所有文件(E-1、E-1a、問卷、P-3)連同Checklist一併退回給佢哋。 ? 下一頁 * Checklist分A、B兩部分。 (提問) 普查員收到Checklist後，應檢查A或B的部分的文件資料？ (提問) B部分是甚麼？ ? 下一頁 * (提問) A部分中，普查員如何得知哪些問卷錯在哪裡？ (每按一下顯示a至f的題目讓學員作答) (導師亦可提示學員參考“E-1之VR”再配合摘要欄作答) (提問) 箭頭指著的位置顯示VR=「2131」，是甚麼意思？ ? 下一頁 * ? 問卷成功登記後，系統會繼續進行問卷內容的邏輯檢核，若未通過檢核，系統會列印改錯清單(Error Slip)。 ? AS會將改錯清單以及有錯誤的問卷交給組長，由組長退回給相關普查員跟進。 ? 下一頁 * ? 當系統檢核發現問卷資料有邏輯性錯誤時會列印改錯清單。 (提問) 普查員收到改錯清單後，應如何跟進？ ? 下一頁 * * 問卷交收程序就好似「闖關」一樣，都需要「過三關」︰ ? 第一關，是要過到普查員自己個關，即是準備交收文件，自己先要檢查一次問卷及相關文件是否已正確填寫。 第二關，是掃瞄認讀，即是系統會先簡單檢查普查員遞交的文件是否抵觸交卷規定以及VR是否一致。 提問：誰可舉些抵觸交卷規定的例子。(本節稍後會詳細講解) ? 第三關，是問卷內容檢核，系統會深入檢查交來的問卷資料會否出現邏輯錯誤。 ? 下一頁 第一關包括以下的步驟，普查員需要︰ ? 加工/檢查問卷； ? 填寫E-1、E-1a(如需要)； ? 填寫P-3(如需要)。 ? 下一頁 * (提問)為新增伙申請參考編號，要如何填寫P-3？ (答案) 備註︰P-3須經組長簽名確認後，才可向系統登記。 ? 下一頁 曾交卷但未能通過系統檢核的個案，仍會出現在E-1，並於E-1摘要顯示「由系統檢核退卷，再跟進」。 提醒︰有需要再訪住戶核實資料時，普查員記得要帶改錯清單，因為已交系統的問卷絕對不能帶離站!!! 另外普查員應使用分站電話，致電住戶覆核資料。 強調︰要認真核實系統發現有疑問的答案，勿隨便地再次交卷，因上級會進行抽查。若普查員未真正核實而再交卷，與作數無異，要承擔由此而引起的後果。 ? 下一頁 (提問) 要交回的物料應按甚麼次序疊好？ 提醒︰因為E-1a上沒有列印職位編號，所以記得E-1a要跟住E-1一齊掃瞄! ? 下一頁 * 導師按投影片右側帶號碼文字方塊講解，提點學員在填寫問卷時需要注意的地方。 ? 下一頁 * (提問) ? 大家還記得問卷中的「十」字有甚麼作用呢？ ? 下一頁 * 導師按投影片右側帶號碼文字方塊講解，提點學員在填寫問卷時需要注意的地方。 ? 下一頁 根據以上的改錯清單，請學員指出個案需修正的地方。 請助教派發之前掃瞄學員填寫的預印卷以及改錯清單(如有)，請學員檢查自己的錯誤。 ? 下一頁 在Error Slip顯示”請核實”與其他錯誤是有分別的。顯示”請核實”其實是系統的一