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应收账款之对账单管理办法
应收账款之对账单管理办法1. 总则1.1. 制定目的为使本公司之收款作业顺畅,避免应收账款的误失或延迟以及问题账款的产生,特制定本办法。1.2. 适用范围本公司每月应收账款之对账单处理,均依照本办法所规范的体制管理。1.3. 权责单位1) 财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2. 处理程序规定2.1. 应收账款对账单内容权责单位之承办人员应依客户别整理出当月之《出货单》,并据以制作《应收账款对账单》。对账单应详列下列内容:1) 客户名称、增值税发票或普通发票号码、营业地址、承办人。2) 对账期间。3) 交易明细:A、交易日期、产品编号、品名及规格。B、单位、单价、数量及金额(原价及优惠折扣价)。4) 交易条件。5) 应收金额、已收金额及未收金额。6) 其他备注事项以及注明公司收款的银行账号。2.2. 作业程序1) 权责单位承办人员将《应收账款对账单》呈主管审核后,转送营业单位相关经办人员。2) 营业单位营业人员应详细核对《应收账款对账单》,确定各项资料明细与实况是否相符,如明细与实况有所出入,应及时了解差异原因,并寻求解决之道及知会有关单位处理。3) 营业人员核对《应收账款对账单》内容无误后,呈单位主管签核,并在客户请款期限以前将对账单送达客户。,4) 营业人员应随时与客房联络核对《应收账款对账单》的内容。5) 客户核对无误后,营业人员应请客户将《应收账款对账单》签回,并注明可收款日期,届时应将该款项如期收回。2.3. 处理时限1) 权责单位会计人员须于次月3日前,将上月份之《应收账款对账单》填制完成,送交营业单位。2) 营业单位经办人员须于次月10日前,将上月份之《应收账款对账单》与客户核对后,并将回执联送交权责单位。2.4. 注意事项1) 若客户对《应收账款对账单》的内容有疑问时,权责单位会同营业单位本对原始凭证,如确实有错误之情形应立即更下,以免延误请款。2) 客户签收《应收账款对账单》,应由承办人签字加盖公司章或负责人印章,以示确认。3) 分公司财会承办人员,应将《应收账款对账单》回执联收齐,并传真予总公司权责单位备查。4) 权责单位及营业单位主管应督促下属,遵循应收账款对账处理时限之规定并准时完成作业,如因拖延而影响请款时效者,依相关规定议处之。应收账款对账单客户名称公司电话/传真承办人职务联系人/电话公司营业地址发货日期 编号 品名 规格 单位 数量 单价 金额 优惠价 已收金额 未收金额 付款条件 发票号合计备注:公司开户银行名称: 账号:业务主管:业务员: 财务主管:会计:说明:1、每月3日前会计人员填制此单呈部门主管审核后,转送业务部经办人员核对,呈业务主管签核;2、每月10日前,业务经办人员将会签后的对账单与客户核对。
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出路出路,走出去才有路
“出路出路,走出去才有路。”这是我妈常说的一句话,每当我面临困难及有畏难情绪的时候,我妈就用这句话来鼓励我。
很多人有一样的困惑和吐槽,比如在自己的小家乡多么压抑,感觉自己的一生不甘心这样度过,自己的工作多么不满意,不知道该离开还是拔地而起去反击。你问我,我也不知道你应该怎么选择,人生都是自己的,谁也无法代替你做怎样的选择。
有一个和我熟识的快递员,我之前与他合作了三年。最开始合作的时候,他负责收件和送件,我搬家的时候,他帮我安排过两次公司的面包车,有时候他送件会顺路把我塞在他的三蹦子里当货物送回我家。他时常跟我提起在老家农村种地的生活,以及进城之前父母的担忧及村里人为他描绘的可怕的城里人的世界。那时候的他,工资不高、工作辛苦、老婆怀孕、孩子马上就要出生了,住在北京很郊区的地方。
一定有很多人想说:“这还在北京混个什么劲儿啊!”但他每天都乐呵呵的,就算把快递送错了也乐呵呵的。某天,他突然递给我一堆其他公司的快递单跟我说:“我开了家快递公司,你看得上我就用我家的吧。”我有点惊愕,有一种“哎呦喂,张老板好,今天还能三蹦子顺我吗”的感慨。之后我却很少见他来,我以为是他孩子出生了休假去了。再然后,我就只能见到单子见不到他了。
某天,我问起他们公司的快递员,小伙子说老板去上海了,在上海开了家新公司。我很杞人忧天地问他:“那上海的市场不激烈吗?新快递怎么驻足啊!”小伙子嘿嘿一笑说:“我们老板肯定有办法呗!他都过去好几个月了,据说干得很不错呢!”“那老婆孩子呢?孩子不是刚生还很小吗?”“过去了,一起去上海了!”
那个瞬间,我回头看了一眼办公室里坐着的各种愁眉苦脸的同事,并且举起手机黑屏幕照了一下
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