御苑车辆临停收费工作实施方案.docVIP

 御苑车辆临停收费工作实施方案 为进一步规范小区住户的车辆管理，维持良好的小区秩序，根据集团工作要求，将从2007年7月1日起对御苑二期正式实行车辆临停收费。为确保收费工作顺利开展，特制定本工作方案。 成立专项工作小组，全力开展工作 小组成员 组 长：x 副 组 长：x 执行组长：x 组 员：x、x 工作组相关层级岗位职责 组长：A.全面指导工作开展，为该专项工作提供必须的人力、物力、财力保障；B.针对收费工作的需要，负责与政府部门、物业运营中心、集团总经办等各方面的协调工作；C. 负责审定本收费工作方案。 副组长：A.指导并协助执行组长开展各项准备工作；B.收费现场应急领导小组组长，做好各突发事件应急措施。 执行组长：A.制定临停收费方案；B.全面负责各项具体工作的开展实施；C.负责收费前相关人员培训工作；D.根据收费方案对各组员进行分工，落实到人，确保在各节点完成工作任务。 各组员：明确临停收费方案，按方案工作安排全力完成，严肃执行力。做好收费现场突发事件的应急工作。 御苑二期车位概况 御苑二期共有地下车位676个，其中已售306个，已租122个；地面车库72个，其中已售41个，已租10个；以上车位共计748个，已售车位约306个，占41%，占租车位132个，占18%，空置车位约310个，占41%。 御苑二期露天车位共计123个，红日幼儿园地下车位有29个。 根据统计，夜晚二期车库内仅有近辆220辆车停放，露天车位及小区路上约有190辆车停放。 根据番禺区物价局露天车场收费标准：车辆进入小区半小时内不计费，临停小车超过半小时的按1元/小时，3-12小时内按3元/次计收；摩托车12小时内按1元/次；连续停放12小时以上累计收费。室内车位月租270元/月。 目前，御苑二期道路、车库仍有部分如凸镜、“禁停”标示、铁桩护栏、路标牌等交通指示设施未完善，车辆行驶存在安全隐患。红日幼儿园地下车库多项设施尚未进行，如车档杆、地标、编号、凸镜、等均无，不能安全投入使用。为完善小区配套，充分做好临停收费准备工作，需尽快完善欠缺的交通设施。 三、车辆管理方案 二期所有地下车库均设有智能道闸，凡已购或已租车位的车辆凭车辆IC卡刷卡进出，临停车辆不得进行地下车库。 取消二期露天车位月租，建议将VIP客户转入就近的地下车库，以优惠价办理月租卡。 临停车辆持临停IC卡进入小区后可自主停放在露天车位或指定的路段上，路面设有车辆管理员，随时将车辆停放情况反馈各门岗。共信提供技术支持，设定临停卡使用范围，及时提示可供临停的车位数，各门岗根据信息对将进入小区的车辆进行截流。 开放红日幼儿园地下车库作备用临停车辆停放点。 7月份临停IC卡各门岗均可通行，待收费工作顺利开展后，为避免IC卡的遗失，将实行临停IC卡定岗定点出入。 收费前准备工作 时间节点 工作内容 责任人 备注 6月14号前 更新《车辆月租明细表》交保安部，6月30号前将表更新交保安部。 已完成 6月14号 要求共信对所有道闸设施进行全面检修。20号前做到设备稳定运行，关于设备急修及人员到位的要求与共信做好沟通。 进行中 6月14号 确定二期可停车辆路段，确定摩托车临时停放点（主要是各大堂门口两侧车位），所需雪糕桶、警示带到位。 已完成 6月15号前 要求共信根据收费标准对道闸系统进行调试，当车主刷卡出闸时按新收费标准准确报出需缴金额，并于15号开始正确起用。 系统故障，维修中 6月15号前 ①组织清洗红日幼儿园地下车库；②18号前上报该车库所需配备的标识等设施物资。 已完成 6月15号 上午7点，恢复临停车辆IC卡发放，取消凭条，凡进入小区的临停车辆必须进行来访登记。 已操作 6月17号 发出临停收费通知，告知相关管理方案及收费标准，放于各梯公告栏及各收费门岗。制作已购或已租车位标识卡。 已完成 6月18号前 ①组织客服部、财务部、保安部相关人员对车辆收费方案进行培训，统一解释口径。 ②各部门主任针对各工作细节再组织二次培训。 已完成 6月18号 组织相关人员对本临停收费方案进行培训，强调工作重点。 已完成 6月18号 通知VIP客户取消露天车位租赁，建议转租地下车库车位。 已完成 6月20号前 对进入小区的业主车辆全部进行单元住址登记造册，尤其是未购、未租车位的车辆。 6月21日前 “临停收费标准”、“车位已满”、“道闸故障请从其它门岗进出”、“禁停”等标识牌到位。新编摩托车停放点装车位标识牌。 6月21日 将服务器迁移到新管理处，调试系统稳定正常。 6月22日前 将收费工作告知相关政府部门：派出所、居委会、交警等，联系主要负责人并取得工作支持。 6月25日起 对收费进行实操预演。具体实施方案22号前确定。针对实操