费用报销管理规定及相关事项(培训资料）.pptVIP

出差管理办法 差旅费的介定范围 差旅费是指公司各级员工受派遣在其主要办事所在地以外的地区履行公务而发生的往返交通费（长途交通费）、出差往返地市内交通费、住宿费、出差补助和杂费等。 员工出席公司在省内组织的内部工作会议的情况不作差旅处理。 本办法只适用于差旅情况，不适用于长期驻外工作的情况。所有出差均要事先提出申请。 出差管理办法—往返交通工具标准 （一）以下条件之一可乘坐飞机： 1、二级部门副经理以上领导 2、单程旅途的火车乘坐时间超过30小时 3、情况紧急，乘坐火车不能及时抵达 4、其他交通工具乘坐费用同等或高于飞机票价格 出差人员乘坐飞机的，原则上只能乘坐早班或晚班飞机的经济舱位。与领导随行的一般员工，可参照领导乘坐交通工具的标准执行。飞机票由公司前台统一订购。 出差管理办法—往返交通工具标准 （二）除（一）款情况外的出差人员可乘坐火车的硬卧或轮船的三等舱位。原则上任何出差人员不许乘坐火车的软卧或轮船的二等及以上舱位。 （三）省内出差人员可乘坐火车或长途客车，也可申请使用公司车辆。省内出差人数同时达到3人及以上的公司可派车接送。 出差管理办法—往返交通工具标准 （四）省外差旅、私车公用的二级部门经理的市内外勤，公司原则上不派车辆。所有人员不允许自驾出差。 （五）因出差人员擅自乘坐不符合规定的往返交通工具，而产生的超出规定乘坐交通工具票价标准的费用，由出差人员自理。 出差管理办法—市内交通费标准 以每人每天不超过40元为限额，按实际发生额据实报销。原则上以乘坐公交、地铁为主，如特殊原因如接送客户、深夜加班等情况确实需要乘坐出租车，应在报销审批单据上写明日期、时间、地点、具体工作，并详细说明原因。有公司车辆随行的，不得报销交通费。 出差管理办法—市内交通费标准 出差人员往返本市和差旅目的地机场的交通费，以机场大巴最远路程的票价作为上限，按市内交通费的性质凭机场大巴专用发票实报实销，但不计入当天的市内交通费内；不提供机场大巴专用发票的计入当天的市内交通费，按市内交通费标准执行。二级部门经理及以上领导或出差人数同时达到3人及以上的，公司可派车往返本市机场接送。 因出差人员不按常规和正常工作需要，超常使用交通工具而产生的市内交通费用自理。 出差管理办法—住宿费标准 公司总经理助理及以上领导实报实销，其他人员参照下表： 出差管理办法—住宿费标准 （三）多人同时一起出差时，住宿标准原则上同性员工按双人房标准执行，单个员工可按单人房标准执行。 （四）差旅目的地有公司驻外员工宿舍的，出差人员可根据情况选择是否入住。对选择入住公司驻外员工宿舍的出差人员，公司多发给0.5倍的出差补助作为补贴，但不得报销差旅住宿费（房租另计）。 出差管理办法—住宿费标准 出差住宿原则上只能选择公司制定的费用标准内的酒店。出席会议或参加培训学习的，出差人员可入住组织方指定的酒店，但必须出示相关证明材料。因出差人员擅自入住不符合规定的酒店，而产生的超出公司规定的酒店房价标准的费用，由出差人员自理。 出差管理办法—出差补助标准 出差补助标准，按以下要求执行：省外和深圳出差，以每人每天50元标准执行；省内出差，则按每人每天30元标准执行。其中省内、省外介定标准为员工常规办公地所在省份（或直辖市）。如培训学习费用中已含有伙食餐费的，公司不发给出差补助。如有业务接待餐费报销的，每餐扣发当天50%的出差补助。 出差管理办法—出差补助标准 到香港及澳门出差，交通费和出差补助每人每天150元包干。 公司专职司机因公驾车前往本市花都区、从化区和增城区的情况，可比照本办法发给每人每天10元的伙食补助费。 出差管理办法—出差申请 出差人员在OA上（紧急时可通过手机终端）填写出差申请单，填写差旅预算，说明出差的事由、地点、持续天数、人数、往返交通工具类型、酒店费用额度等。所有人员因公务需离开所在市，均需提前申请（综合部司机除外）。未经批准的出差不得报销差旅费。申请单与差旅费报销时的费用报销单相关联。关联不到的不报销，若因非常原因导致电脑终端与手机终端均无法提交申请的可在OA上填写补充申请（补单），经分管领导同意后才能办理费用报销事宜。 出差管理办法—出差申请 申请人在填写出差申请单时，列明此次出差同行人员。同一个二级部门的人员就同一个项目出差，可以只填写一张申请单（部门规定要分别走申请的按部门规定执行），按照同行人员中最高层级的人员来定流程。即：不论拟稿人的层级，同行人员中有三级部门经理的，或 3人及以上同一个项目同一次出差均需经分管领导审批。如果同行人员中有二级部门经理的，均需经总经理审批； 出差管理办法—出差申请 差旅所需的接送车辆和随行车辆由综合部按规定进行安排，凡因公出差需乘坐飞机的，统一由综合部前台订购。申请人将机票需求填写清楚，凭出差审批表到前台办理即可。