[DOC]-《上海宝钢国贸公司法人授权委托管理办法》(doc)-法律法规.docVIP

上海宝钢国际经济贸易有限公司管理文件 文件编号：QA01005 第1版 签发：何文波 法人授权委托管理办法 目的、定义和适用范围 1.1为规范公司法人授权委托证书的使用和管理，明确公司级印章的授权使用范围，确保公司经营安全，特制定本办法。 1.2本办法所称的法人授权委托是指公司法定代表人以公司的名义，根据公司章程和《交易职责权限》的规定，以签发法人授权委托书和授权使用公司级印章的形式，委托公司员工从事公司经营活动的行为。公司法人授权委托管理分为：期限性授权委托证书管理、一次性授权委托证书管理、公司印章管理。 1.3本办法适用于公司的下列事项： 1.3.1公司本部各类合同和协议的签订、变更、终止； 1.3.2代表公司参加子公司股东大会，并签署有关协议； 1.3.3代表公司办理工商、税务、海关、银行、检验检疫等对外手续； 1.3.4以公司名义出具文件或为公司设定权利、义务的行为； 1.3.5公司级印章的授权使用。 2.职责 2.1公司总裁负责向公司副总裁、业务总裁、海外事业总裁进行授 2002年4月22日发布 2002年5月17日实施 权；公司副总裁、业务总裁、海外事业总裁负责向其管理范围内人 员进行授权。涉及交易权限的，有关规定见《交易职责权限》，涉及印章使用权限的，有关规定见本文件。 2.2资产管理部负责公司本部法人授权委托书的办理和监督管理;负责界定公司级印章的种类并根据公司业务划分，审批部门印章的刻制和授权使用管理。 2.3子公司参照本办法，自行负责公司法人授权委托制度的建立和管理，并经由其所属业务板块将法人授权委托制度送资产管理部备案。 3.法人授权委托管理流程 3.1期限性授权委托证书的管理流程 3.1.1适用范围：期限性法人授权委托证书适用于各事业部和职能部门须经常对外签订合同，或代表公司对外办理有关手续的人员。 3.1.2申请 各需用部门根据业务需要和《交易职责权限》，填写“期限性法人授权委托证书申请表”（附件1）送资产管理部。资产管理部审核符合《交易职责权限》规定后，交由人力资源部组织相关人员参加合同法培训。 3.1.3发放 对培训考核合格、符合条件的人员，资产管理部向工商行政管理局领取授权委托证书，加盖公司印章及法定代表人手签章。法人授权委托证书有效期二年，期限届满前三个月，各需用部门填写附件1，向资产管理部提出办理延期或换证的申请。 3.1.4变更 法人授权委托证书需要变更授权范围和授权权限等事项的，由需用部门填写附件1，经资产管理部审核后在授权委托证书上填写变更内容，加盖公司法定代表人手签章，委托代理人才可对外签订相应合同。凡是公司离、退休人员和调离经营岗位的委托代理人，在办理离、退休和调离手续的同时，应将法人授权委托证书交本部门，由资产管理部统一办理注销手续。法人授权委托证书遗失，应填写附件1，交由资产管理部补办。 3.2一次性授权委托书的管理流程 3.2.1属下列情况之一的，可以办理一次性授权委托书： 3.2.1.1超越期限性授权委托证书的代理权限，或尚无期限性授权委托证书，需代表公司签订合同的； 3.2.1.2需代表公司参加子公司股东大会，并签署有关决议的； 3.2.1.3需代表公司办理工商、税务、海关、银行、检验检疫等对外手续的； 3.2.1.4其它工作需要，需紧急办理的。 3.2.2办理程序 3.2.2.1需用部门填写“一次性授权委托书申请表”（附件2）交资产管理部。 3.2.2.2资产管理部按照一次性授权委托书发放要求审核后，对符合条件的报公司主管领导审批。 3.2.2.3审批人 属于3.2.1.1事项的，根据《交易职责权限》报有权审批人审批； 属于3.2.1.2事项的，由财务副总裁审批； 属于3.2.1.3事项的，由相关职能部门负责人审批； 属于3.2.1.4事项的，由财务副总裁决定审批人。 3.2.3一次性授权委托书一式两联，加盖公司行政印章及公司法定代表人手签章有效。正本交被授权人，副本由资产经营部留存。(见附件3) 3.3公司印章管理流程 3.3.1印章种类 公司印章包括公司级印章和部门级印章。公司级印章包括公司行政章、合同专用章、报关专用章、报验专用章、法定代表人手签章。部门级印章包括部门行政章及其它需用的部门印章。 3.3.2印章申领及刻制 3.3.2.1印章申领 办公室可申领公司行政章、公司法定代表人手签章；经营财务部可申领公司财务专用章、公司借款合同专用章、公司发票专用章，公司法定代表人印章、公司法定代表人手签章；货代公司可申领公司报关专用章、公司报验专用章；各业务部门可申领公司合同专用章；各部门可申领部门印章及根据需要申领其它公司级印章。 3.3.2.2印章刻制 需用部门填写“印章刻制申请表”（附件4）交资产管