2010版本excel使用技巧教学教材.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 3. 公式与函数 3.3 函数 — 类型 内置函数 自定义函数 — VBA编程定义 2011-12-15 * 3. 公式与函数 3.3 函数 — 常用 SUM(number1,number2, …) — 求和函数 AVERAGE(number1,number2, …) — 算术平均函数 MAX(number1,number2,...) — 求最大值函数 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) — 判断函数 COUNT(value1, [value2],...) — 计算区域包含数字单元格个数 COUNTA(value1, [value2], ...) — 计算区域非空单元格个数 TODAY( ) — 返回当前日期 ? Ctrl+; NOW( ) — 返回当前时间 ? Ctrl+Shift+: 2011-12-15 * 3. 公式与函数 3.4 高级公式 使用数组 用Ctrl+Shift+Enter确认→结束键入 系统自动生成大括号{}括起数组公式（！不能手动输入） 数组常量: 用{}括起(手动输入)→Ctrl+Shift+Enter结束键入 {={1,2,3;4,5,6;7,8,9}}(分号换行/逗号换列｜外{}自动生成) 使用迭代和循环引用 2011-12-15 * 3. 公式与函数 3.5 公式错误值类型 2011-12-15 * 错误值类型 说明 ###### 单元格列宽不足以显示内容，或日期或时间为负值 #DIV/0! 0作为除数，或引用空白单元格作为除数 #N/A 无信息/数值可引用 #NAME? 引用无法识别的文本/不存在的名称 #NULL! 指定两个并不相交区域的交点 #NUM! 引用无效的数值（超限，应介于 -1*10307~1*10307之间） #REF! 引用无效的单元格（被引单元格被删除或覆盖） #VALUE! 引用不正确的数据类型 主要内容 Excel 概述 基本操作 公式与函数 数据图表化 数据分析 总结 2011-12-15 * 创建图表 编辑图表 4. 数据图表化 4.1 图表 — 基本功能 图表：是数据的图形化表示 是动态的 — 随对应数据的变化而自动更新 将数据用图表来描述： 抽象、枯燥的数据 → 形象直观、易于理解 清晰表现出数据的差异、变化趋势和数据间的关系 采用不同的图表类型，可以发现数据不同方面的特点规律 图表放置位置： 与数据位于相同工作表中 — 嵌入式图表 单独占据一个新工作表 — 图表工作表 2011-12-15 * 切换 4. 数据图表化 4.1 图表 — 组成 图表区 绘图区 数据系列（某一行/列） 横坐标轴（分类轴） 纵坐标轴（数值轴） 网格线 图例 标题（图表标题、横纵坐标轴标题 ） 数据标签 2011-12-15 * ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑧ ⑧ ⑨ 4. 数据图表化 4.1 图表 — 常用类型 柱形图：显示一段时间内的数据变化/各项之间的比较情况 折线图：显示在相等时间间隔下数据的变化趋势 饼图：显示一个数据系列中各项大小与各项总和的比例 条形图：显示各项之间的比较情况(适于分类轴标签很长的情况) 面积图：强调数量随时间变化的程度/引起对总值趋势的注意 XY 散点图：显示若干数据系列中两个变量之间的关系 2011-12-15 * 4. 数据图表化 4.1 图表 — 其他类型 股价图：显示股价的波动→显示温度的波动 曲面图：显示两组数据之间的不同组合 圆环图：显示各个部分与整体之间的关系 气泡图：对成组的三个变量进行比较 雷达图：比较若干数据系列的聚合值 2011-12-15 * 4. 数据图表化 4.2 创建图表 Excel 2010→创建图表操作简单 确保数据适合于图表 选择包含数据的区域 插入→图表→选择图表类型→生成基本图表 “图表工具”关联菜单 ↓ 更改外观/布局、图表数据、图表元素 修饰/修改图表 2011-12-15 * 4. 数据图表化 4.3 修改图表 图表工具→设计：更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数据 2011-12-15 * 4. 数据图表化 4.3 修改图表 图表工具→布局：更改图表元素 2011-12-15 * 形状样式、文本样式、排列、大小 4. 数据图表化 4.4 操作技巧 使用 Excel 表格 → 数据适合于图表(非必要条件) 2011-12-15 * 表范围内独立操作 表行/列操作 排序/筛选/汇总计算 “表工具”关联菜单→设计 连续单元格区域 Excel表 Ctrl+T 表→区域 /套用表格式 4. 数