oa报账注意事项教学教材.ppt

营销费用报账OA网上申请及审批 在OA上如果选错“费用项目”就会出现如下图标或者不能进行下去 营销费用报账OA网上申请及审批 一.销售人员费用报账流程(艾迪): 发起人-地区-大区-营销总监-艾迪财务经理-艾迪财务总监-艾迪出纳 -孙素红 -星斗财务 -欧丽萍 -黄冠城 -星斗总经理 -总裁 -钟楚婷 二.产品项目费用报账流程(星斗) 发起人-地区-大区-营销总监-星斗财务-星斗总经理-艾迪财务总监-星斗财务 -孙素红 -欧丽萍 -黄冠城 -总裁 -钟楚婷 -董事长 营销费用纸质报账凭证 纸质费用报账单的填写: (1)每一费用项目填写一栏(以项目合计数合并填写) (2)数字大小写必须一致 (3)报销人本人签名 营销费用纸质报账凭证 除手写报销单外,也可打印OA报销单作为封面 营销费用纸质报账凭证 票据黏贴单的标准尺寸:13厘米X23厘米 营销费用纸质报账凭证 自行裁剪成相同尺寸的白纸作黏贴单 营销费用报账打款流程 同一类费用项目的票据粘贴在一起 营销费用报账打款流程 对于金额含糊不清的用笔圈出 营销费用纸质报账凭证 避免用A4纸尺寸大小的纸张来作黏贴单(不好装订成凭证册) 营销费用纸质报账凭证 (1)234+(2)438+(3)220+(4)64+(5)830=1786(7\8\9月份市内交通费) 1 发 票 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 发 票 发 票 (6)234+(7)438+(8)220+(9)64+(10)830+(11)878+(12)546=3210(8\9月份差旅费) 预留部分空间供装订 营销费用纸质报账凭证 粘贴票据的一般要求: 1.同一类费用项目的票据粘贴在一起 2.如果票据较多，同类型费用集中粘贴在一张粘贴单上 3.票据有日期的按日期先后顺序排列 4.票据要粘稳 5.收据等非正式单据用钉书钉（便于拆卸） 营销费用主要项目的报账要求 一.通讯费: 1.报账人本人姓名的话费发票; 2.当月份的发票 3.额度内实报实销,超过当月额度部分自理 * * * * * * OA营销费用报账注意事项 销售预算及报账流程 主要内容 一、季度预算管理办法 二、销售费用报账流程 季度预算管理办法 季度预算管理办法 1.季度资金预算是在批准的年度预算框架内分解的 2.每一笔资金预算都必须能够对应相关的工作事项并详细说明 3.季度预算是根据收付实现制原则来编制的预算 4.季度预算编制同时需要按月度分解 5.季度预算审批流程:地区经理-营销总监-分管副总裁-财务-总裁-反馈 6.每季度末月15~25日各部门编制季度资金预算,25日或前报送财务部 7.涉及物品采购的预算15~20日前报送物料部,由物料部汇总再报财务 8.上季度未实际执行的预算作废 9.突发或零时事项可补充预算 10.营销季度预算需涉及季度回款(或发货开票收入)及相关费用对比情况 季度预算管理办法 营销季度预算以大区为预算编制单位： 1.华东大区 2.华南大区 3.华北大区 季度预算管理办法 注:个人空间--我的模板--销售部审批 销售季度及补充资金预算表单 注:可下载附件表格,填写预算内容后,上传OA履行审批手续 季度预算管理办法 部门季度预算模板 四季度华南大区预算 四季度华北大区预算 营销费用报账打款流程 二.销售费用报账流程 1.销售费用报账打款实行双轨制（纸质报账凭证与OA网上审批并行） 2.报账申请及审批走OA 3.纸质报账凭证直接寄往广州 营销费用报账打款流程 纸质报账凭证(单据)邮寄广州地址: 收件人：孙素红 邮寄地址：广东省广州市区科学城科汇三街8号维美大厦8楼 联系方式 钟楚婷 电话 营销费用报账OA网上申请及审批 通讯费、市内交通费、差旅费走“艾迪”报账 其他（包括业务招待费）都走“星斗” 营销费用报账OA网上申请及审批 注:开户