excel办公常用技巧技术介绍.ppt

Excel的使用方法和技巧 任永宽 二○○九年六月五日;一、Excel概述 Microsoft Office 是一套由微软公司开发的办公软件，其最常用的组件包括： Microsoft Word、Microsoft Excel、 Microsoft Powerpoint、 Microsoft Access等。 ; Microsoft Excel是电子数据表程序，是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。; Excel电子表格软件历经20几年的发展，从一款小软件成为人们日常工作中必不可少的数据管理、处理软件。 ;;二、Excel基本操作 1.窗口简介;;;;;;;;;;;;;;2.制表的基本操作;; 输入大写数字时可以在智能ABC中先输字母“i”，然后输数字。如输入“i2005”就可以得到“二○○五”；如果先输大写字母“I”，然后输数字则出现繁体大写数字，如输入“I2005”就可以得到“贰零零伍”。 ; 如果想输入的分数以实际分数形式显示，则输入0空格分数，如0 1/2。还可以在“单元格格式”的“数字”选项卡中选择“分数”格式。;三、Excel使用的小技巧 1.自动求和 输入自动求和公式时，不用鼠标点按工具栏上的按钮，只需按“Alt+=”即可。 ;;2.填充条纹 　 　　如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，选择“格式”菜单→“单元格”命令→ “单元格格式” → “对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮。 ;连续输入“*”符号的条纹样式;;;当需要改变某列宽度时，利用填充功能的条条纹可以自动调整长度。;3.不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 ;;;;4.整列复制公式;;;利用此功能进行序号编辑;;;5.自定义函数（利用宏代码编辑）;;;如：自定义学生成绩不及格显示函数;;;双击;;也可以用函数来实现;;;6.多个相同表的合并(利用宏代码处理) 首先将这些表存放在一个文件夹内,全选重命???。;; 选择工作表“工具”运行宏，实现多个表整合在一个工作薄中。;;;; 接着在该工作薄的一个空白表内的运行下面的一段宏代码就可以将这些表的内容整合在一张表里。;;7.用图表法求一元线性回归 如求某学科领域内不同年份的文献量的一元线性回归方程。;;;;;;;8.每页打印表头;;;谢谢大家！