Excel操作小技巧培训资料.ppt

;;;;;;;;二.单元格查找技巧;2.批量删除或隐藏带颜色的行 打开格式下拉 - 点击“从单元格选择格式”并刷向黄色单元格 - 查找全部 - 按 ctrl+a 全选 - 按ctrl+9隐藏或右键菜单中点删除。 ;3.多列按区间筛选 【例】如下图所示表中，要求选取1~6月各产品销量数量80的单元格，并填充绿色背景。;3.多列按区间筛选 ;4.查找所有合并单元格 如需要查找工作表中的合并单元格，只需要先任选2个空单元格合并，然后从查找窗口中选取该合并单元格，再点查找即可。;5.删除括号中的内容 如果要删除一列字符串中括号内的内容。只需要查找 (*) 然后替换为空即可。;;;;;四.excel里横向筛选的解决方案;操作步骤： 步骤1: 新建一个工作表，选取一个和原表行列相同大小的区域 如本例原表是7列6行的区域，那么在新工作表中选取 7行6列的区域，当然选更多的行列数也行。 步骤2：选取区域后，在编辑栏中输入=TRANSPOSE(Sheet2!A1:G6),光标放在公式结尾处，按ctrl+shift同时再按 回车键，再同时松开三键结束公式输入。结果如下图所示。;步骤3：我们用公式备份了一个倒置的表，在这个备份表里你就可以利用自动筛选进行筛选，等同于在原表中横向筛选。筛选效果如下图所示。;;;;;六.自动调整打印区域;2.公式 - 名称管理器： 打印选取print_area，然后在下面的文本框输入以下公式： =OFFSET(Sheet1!$A$1,,,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1)) ;效果如下面动态图所示，添加新的列或行后，打印区域也会自动调整大小（注意虚线变化）;;;;八.巧用复制粘贴;3.把列宽调整一致 4.行列转置 5.批注选择性复制;5.添加图表系列 在图表上添加新系列，只需要复制 - 粘贴即可。;6.自定义柱子图形 复制插入到excel中的图形，再选中图表中的柱子，ctrl+v后可以把图形显示到柱子上。;;;;*;十.短公式让你随心所欲;2.总计行 如下图所示，需要对下表设置总计行。 长公式：C27 =C5+C8+C11+C14+C17+C20+C23+C26 短公式：C27 =SUM(C2:C26)/2;3.多表求和 如下图所示，需要对1~31日的报表进行汇总 长公式：=1!B4+2!B4+3!B4+4!B4+5!B4+6!B4+7!B4+8!B4+9!B4+10!B4+11!B4+12!B4+13!B4+14!B4+15!B4+16!B4+17!B4+18!B4+19!B4+20!B4+21!B4+22!B4+23!B4+24!B4+25!B4+26!B4+27!B4+28!B4+29!B4+30!B4+31!B4 短公式：=SUM(1:31!B4);4.计算完成率 如下表在计算完成率时，如果实际和计划数有一方为空或0，则公式返回空。 长公式：D2 =IF(OR(B2=0,C2=0),,B2/C2) 短公式：D2 =IF(B2*C2,B2/C2,);5.奖励封顶 如下图所示的“实际奖励”计算表中，如果“应奖励”数大于“最高奖励”，则按“最高奖励”金额，如果小于则按“应奖励”金额。 长公式：D2 =IF(B2=C2,D2,B2) 短公式：D2 =MIN(B2,C2);;;;;;;*;*;*;*;*;*;（10）ctrl+shift+U 调出全框。 （11）ctrl+shift+l 筛选 。 （12）ctrl+shift+F/P 调出字体选项。 （13）ctrl+shift+ 向左复制单元格。;