Excel常用操作及使用技巧技术介绍.ppt

主讲：黄仕凰;Excel Home /?fromuid=419627 Excel精英培训网 ;课程背景;Excel值得学习的原因;;高效的Excel功能;1. Excel2003的简介; 1.1.2 Excel2003窗口组成与操作 ;1．标题栏 显示当前工作簿文件的名字。;字体颜色;;1.2 操作Excel工作表;2.工作表 工作表就类似帐簿中的帐页。工作表是Excel的基本工作单位，位于工作簿的中央区域，包含按行和列排列的单元格，是工作簿的一部分，也称为电子表格，它是Excel用来存储和处理数据的最主要的文档，可以显示和分析数据，能容纳的数据有字符、数字、公式、图表等。可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。 3.单元格与单元格地址 工作表区中每一个行、列交叉处所形成的矩形区域称为单元格。单元格是Excel处理表格数据时的最小操作单位。在单元格内可以存放文字、数字或公式，每个单元格中最多可存放32000个字符信息。为了数据处理方便起见，单元格应该使用一个唯一的名称来识别，这个名称称为单元地址，单元格的地址由列号和行号组成。 ;1.2.2 输入工作表数据 1、工作表的建立 任何一个二维数据表都可建成一个工作表。在新建的工作簿中，选取一个空白工作表，是创建工作表的第一步。逐一向表中输入文字和数据，就有了一张工作表的结构。;2、数据输入 (1)数值输入 数值输入默认右对齐。正数输入时可省略“+”；负数输入时，或者加负号，或者将数值加上圆括号，例如，-6.09与（6.09）同义。 (2)字符输入 字符是指字母、汉字以及非计算性的数字等，默认情况下输入的文本在单元格中以左对齐形式显示。如输入学号“2001528121”等数字型信息时，必须在第一个数字前先输入一个‘（单引号）。例如，’2001528121。 ;(3)日期和时间输入 Excel将日期和时间视为数字处理，默认情况下也以右对齐方式显示。输入日期时，可用“/”或“—”（减号）分隔年、月、日部分。例如，2002/02/12。输入时间时，可用“：”（冒号）分隔时、分、秒部分。例如，10：30：47。 双击单元格，系统转入编辑状态，可作修改操作。;3、单元格与数据区的选取 单元格的选取 连续单元格的选取 不全连续单元格的选定 整行（或整列）的选取 多行（或多列）的选取 工作表所有单元格的选取;4、数据的复制和移动 单元格或数据区的信息移动和复制。 以插入方式移动或复制。 5、数据填充 对重复或有规律变化数据的输入，可用数据的填充来实现。 填充相同数据 输入序列数据;6、行、列及单元格的插入 修改工作表数据时，可在表中添加一个空行、一个空列或是若干个单元格，而表格中已有的数据会按照指定的方式迁移，自动完成表格空间的调整。 7、数据区或单元格的删除 删除操作有两种形式：一是只删除选择区中的数据内容，而保留数据区所占有的位置；二是数据和位置区域一起被删除。;1.2.3 编辑工作表 1、工作表的添加、删除与重命名 2、工作表的移动和复制 在一个工作簿内移动或复制工作表 在工作簿之间移动或复制工作表 3、工作表窗口的拆分和冻结 通过工作表窗口的拆分和冻结，可实现在同一窗口下对不同区域数据的显示和处理。;1.2.4 格式化工作表 1、数字格式的设置 使用“格式”工具栏设置数字格式 (1)”货币样式”按钮 给数字添加货币符号，并且增加两位小数。 (2)”百分比样式“按钮 将原数字乘以100后，再在数字后加上百分号。 (3)”千位分隔样式”按钮 在数字中加入千位分隔符。 (4)”增加小数位数”按钮 使数字的小数位数增加一位。 (5)”减少小数位数”按钮 使数字的小数位数减少一位。;使用菜单命令设置数字格式 ;2、字体、对齐方式、边框底纹的设置 对表格的数据显示及表格边框的格式可进行修饰和调整。方法是：先选定数据区域，再选择“格式|单元格”命令，在打开的对话框中选择不同的选项卡来实现。; ; ;;3、行高和列宽的调整 行高和列宽有精确和粗略两种调整方式。 (1)精确调整 选择“格式|行（列）|行宽（列宽）”，打开对话框，输入适当的值。 (2)粗略调整 将鼠标指针移向需调整的格线上，使鼠标指针变为一个带有左右箭头的黑色十字，按住鼠标左键并拖动即可。;4、自动套用格式 Excel内置了一些表格修饰方案，对表格的组成部分定义了一些特定的格式。套用这些格式，既可美化工作表，也可省去设置和操作过程。 ;5、单元格醒目标注的条件格式设置 条件格式是指当给定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式。 ;Excel 2003常用操作及使用技巧 教学重点与难